把档案拿在自己手里,同时拆开了该怎么处理?最近就有一个朋友问小编这个问题,这个朋友刚刚大学毕业从学校拿到了自己的毕业档案。他的老师也没有告诉他这份档案袋具体有什么作用,该怎么存放。于是呢,他就鬼使神差的拆开了这份档案,想着看一下里面放了什么资料,然后想着再把档案袋粘上。
一、档案袋可以自己拆开然后粘上吗?
1、这样操作是不可以的,大家如果亲自接触过自己的档案袋,就会发现档案袋上面贴了一个密封条,粘的严严实实的。而且密封条上还盖了好几个密封章,如果自己把档案拆开的话,想要粘上这份档案,不可能做到天衣无缝,专业的管档案的人员一看就知道你打开过档案。
2、我想告诉朋友们档案,如果被自己拆开了,那么档案就马上作废了,变成一份作废的不能使用的档案。
二、档案变成作废档案,可能会有什么影响?
1、如今社会上的大多数人认为档案只有去国企或者是去机关工作,才会使用,平常的根本不会需要使用的档案。因此呢,对于如何处理档案也不太在意,甚至拆开档案也觉得不以为然。
2、这么想的朋友往往忽略了档案的作用,其实还是非常大的。不仅仅是进国企或者是去机关工作需要使用档案,我们在私企或者是正在上学的朋友也是可能需要使用到档案的。
3、小编的一个朋友在私企上班,5年之后就开始评定中级职称了,他告诉我他评定中级职称的时候用到了他的档案。还有几个朋友,研究生笔试通过之后也发现需要使用档案去参加资格审核。所以如果这个时候你的档案变成作废的档案,肯定是不能使用的。
4、就算以上小编列举的这几个事情你都不参加,也有可能在其他的方面需要使用到档案的,比如说想要申请入党或者是落户某个大城市,甚至是办理退休,都是需要使用档案的。所以可以看出如果档案作废了,很可能给生活埋下隐患,而且你不知道他什么时候会爆出来。
三、拆开了档案怎么处理?
1、如果大学毕业后自己不小心拆开了档案,最好呢,马上找到自己的学校的老师,一般是去找管理档案的老师,请老师帮忙重新粘上自己的档案袋。
2、老师会先审核档案袋里面的资料,根据档案袋里面配备的材料清单来审核看一下,里面的所有资料都在不在,有没有被调换或者是涂改的材料。如果材料没有问题的话,老师会重新拿一个新的档案袋来重新贴密封条盖密封章,这样呢档案才能恢复它的作用。
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