不少大学生在上学期间会听老师说起过个人档案，但是档案究竟有什么作用？我们应该如何托管，相信大家就不是非常了解了。可是我们需要知道，当我们在步入社会后，档案肯定会发挥出重要的作用，而想要让档案发挥作用，我们就必须正确托管档案，可是由于在毕业的时候，我们需要自己去处理档案的托管问题，结果就导致一些同学的档案出现了无法使用的情况。重要提醒：档案在自己手里就是无效档案，尽快在全国档案存放中心在线申请激活档案哦
来自荆门市的小李同学，就在托管大学毕业生档案的时候出现了问题，结果影响到他工作，最终在他的努力下顺利的将问题解决了，可是为了避免这种情况再次发生，我们应该如何正确托管这份档案呢？
1、当我们去了解个人档案后，就会发现绝大多数同学档案出现问题的原因是因为没有采用正确的档案托管方法，他们会将档案保存在自己手里，结果在需要使用的时候才发现档案在手中出现了失效的情况。而且将档案保存在手中，还很可能会出现破损甚至丢失，那么将会给我们以后的使用带来更大的麻烦。
2、对于大学毕业生来说，如果我们参加了工作，那么我们就应当按照单位的要求去托管档案，但是有些同学会发现单位并没有要求我们将档案托管在什么地方，在这种情况下，我们可以选择将档案保存在金门的人才市场中。但如果单位在大家入职的时候，就明确告知需要将档案保存在工作单位，那么我们只需要按照单位的要求去处理档案就可以了。
3、可是对于那些还没有参加工作的同学来说，我们如果想选择方便的托管方法，那么可以将档案保存在学校当中，我们只需要申请暂缓就业手续就可以了，不过这种托管档案的方法虽然在办理手续上会非常方便而且很安全，但是由于保存时间是有限的，所以我们一定要在规定的时间内重新处理档案。
4、如果大家想要选择一种可以长期托管档案的方法，那么小编向大家建议托管在户籍地的人才选择中心，因为不管我们以后是否参加工作，都可以将档案保存在这里，并且不会影响到大家以后工作中的使用。
如何托管档案，大家需要通过分析自己的实际情况去选择合适的方法，不然在以后的使用中，虽然档案还保持优秀的状态，但是会给大家带来一定的麻烦。
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