看文章的朋友中有没有自己拿着档案长达5年的时间的？今天我听说我的一个同事就是这么操作的，他大学毕业后没有及时的托管，档案一直把档案放在自己的手中，到现在为止，已经差不多5年的时间了。
一、个人档案可以放在自己的手中吗？
1、原则上来说呢，档案必须存放在专门管理档案的机构，不能放在自己的手中。
2、在个人的学习和工作中，有些情况下会出现需要临时拿着档案的情况。比如说很多高校在学生毕业的时候会直接把档案发给学生自己带走。这些学校可能是担心以后处理档案的后续的手续非常麻烦，或者是为了统计就业率才这么操作。
3、不管学校是因为什么原因把毕业档案发到自己的手中，拿着档案的朋友一定要注意，档案只能临时的拿在自己的手中作为一个过渡，千万不要长时间把档案留在自己的手中。
二、档案如果长时间留在自己的手中，会不会有什么不好的事情发生？
1、这个的确是会带来一定的影响的，档案如果长时间拿在自己的手中，比如说超过了两年的时间，档案他会失效，就是失去了作用。
2、档案有什么作用呢？档案主要是能够证明毕业生的学习经历，参加工作之后还能证明毕业生的工作经历。如果档案一直拿在自己的手中，相应的个人的经历没有及时的更新，档案就起不到证明作用了。同时档案拿在自己的手中还有很多其他的风险，比如说很多人拿着档案最后导致档案丢失，或者是说拆开档案，或者是导致档案袋破损，这些情况都是经常发生的。
三、个人档案拿在手中5年已经失效了，该怎么办？
1、对于失效档案，最好的处理办法是及时的去激活。
2、小编的这个朋友是从大学毕业的时候开始就是拿着这份档案的，所以他的档案还停留在学籍档案的。想要激活这个档案，他最好先回到学校，找到发放档案的老师来激活手中的这份学籍档案。然后再去自己的工作单位去补充人事档案的材料，如果他的单位没有人事权，可能无法帮他补充，那么还需要去正规的人才中心去补充人事材料。
3、把该补充的材料补充好之后，才能再请人才中心激活自己的档案，然后把自己的档案存放在这个人才中心。
如果大家在处理档案的过程中遇到了麻烦，也可以咨询那些专业的档案代理机构，他们能够提供非常专业的咨询业务以及帮忙处理档案的相关的问题。
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