不少信息放置在自己手中进行管理的时候，非常容易出现材料缺失的问题，但是大家也要主动熟悉管理档案的一些注意事项。尤其是自己和档案接触特别多，有些资料都难以更新的情况下，要主动寻找一个具有人事权的地方存档，无论是什么情况下获得的档案，只要放在自己手中并且做到开封处理都会失效。
特别容易使得其中的一些文件缺失，那么大家想补办相关的内容还得回到以前的学校，让工作人员协助大家进行处理。这样子会让处理过程变得更加的麻烦，很多人不愿意到处跑动，所以才一直都没有激活自己手中的档案信息，大家可以考虑以下方法来处理这些麻烦。
一、档案在手中拆封了该怎么办？
1、第一点要明确档案拆封之后会造成麻烦，其中的资料肯定全部都已经失效了，而且档案信息可能会在管理过程当中进一步出现缺失的情况，导致大家需要补办更多的材料。
2、在正常发展期间还有一些新资料会产生，但是因为自己持有的档案，这些文件无法更新进去档案资料的断档时间会越来越久，以后想处理就要同时将这三方面的问题都解决掉。
二、怎么处理各项问题呢？
1、首先档案资料要激活就是在学校、单位等地方找到工作人员，先将一些没有什么变动的材料直接盖章就可以进行激活处理。只要是缺失或者是更改过的内容都要列好清单，然后再准备档案遗失证明这样的文件。
2、直接从对应地点进行补办形成新的材料之后，等待档案管理室的工作人员在上面盖章，才算是将档案的主体内容都激活了，这个时候再找一下有哪些新的信息是没有及时更新的，赶紧归档在档案中也可以正常的使用。
三、档案放置在自己手上安全吗？
1、档案信息放置在自己手中进行管理的时候并不安全，因为在搬家的过程当中非常容易弄丢，还是要尽快寻找其他的地方去存放自己的档案，尤其是在能找到工作的时候可以在单位附近存档。
2、还有人在比较好的单位工作本来有人事权，直接去人事部门放置档案管理，工作人员会帮大家主动更新里面的一些重要材料。在工作期间，若是档案资料产生了很大的变化自己也来不及处理协商的问题，完全可以准备委托书让专业的人员帮忙。
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