个人档案一直在自己手里怎么办

如果毕业很多年之后,发现个人档案一直在自己手里该怎么办呢?小编发现其实现在有很多人都没有重视自己个人档案的存放问题,对档案的知识也没有过多的了解,直到有一天自己需要用到档案了,或者听同学朋友说档案很重要才想起来去找自己的档案,可是往往这时候档案已经找不到了或者找到了也已经失效了,变成了一堆废纸。

档案补办

小王就是一个典型的例子,如果不是家里的小孩子翻腾出来自己的档案,至今都不知道自己的档案在哪里,可是这份档案被小孩子撕碎了,要想再使用这份档案是不可能了,小王只能重新去补办,这期间又花费了不少的时间精力。这里小编就来介绍一下档案在自己手里该如何处理,有需要的朋友可以借鉴一下,尽快处理好自己的档案问题。

档案补办

个人档案一直在自己手里该怎么办?

1.首先你需要大概回忆一下这份档案在你手里保存多久了,一般超过两年档案就会失效,再检查一下这份档案的完整性,是否有破损,档案材料是否有缺失。

2.档案保存完整的情况下,就只需要重新将档案激活。你需要去人才市场或者别的档案管理机构咨询具体的激活手续,会有工作人员告知。档案补办

3.如果发现档案材料有缺失就比较麻烦,需要先去将缺失的材料补办齐全。到人才市场开具一份档案遗失证明,然后再去补办材料。具体补办材料的地点取决于缺失的是哪些材料,学籍档案材料缺失则需要去学校补办,人事档案材料缺失则需要去工作单位补办。

4.所有材料补办齐全以后,会有工作人员再次审核材料,所以需要注意在补办材料的过程中一定要尊重事实,不可以私自篡改材料内容,否则审核会通过不了。在审核完成之后会将这份档案重新盖章密封。这样还没有结束,这份档案还需要再激活才可以。

激活后的档案如何处理?

档案补办

激活后的档案一定要保存在档案管理机构,最简单的方式是可以保管在当地的人才市场,这样档案才可以正常流通使用,档案材料也可以及得到更新。如果后期需要用到档案可以直接查阅,以后需要转移档案也可以直接办理。记住一定不要再自己保管,档案补办只有一次机会,如果自己保管档案有失效就比较麻烦了。

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