档案在自己手中进行存放的时候也分为很多不同的状况，有的人把这份文件管理的很好，并没有拆封破损的状况出现，所以不会出现材料丢失的问题。自己管理档案时也能放心，至少再遇到一些需要对档案调动的情况时，可以很快将档案激活再转移到需要使用的地方管理。
巧就巧在很多人管理档案并没有充足的耐心，在自己持有档案的同时还将这份文件都拆封了。既然是被拆开的档案，在处理过程当中就要相当谨慎，因为一不小心就有可能会造成档案失效，或者直接被弄丢给自己造成困扰。建议大家在当前处理档案的时候，先找到自己以前毕业的学校来检查份文件。
一、手上的档案信息该怎么处置？
1、如果手上的档案信息属于学籍档案在学校就可以处理，让老师帮助我们检查其中的档案材料具体发生了哪些变化就好。比如说档案信息在拆封之后有些文件缺失，我们得重新补办。
2、如果缺失的材料太多，还建议大家列表格免得自己补办的过程当中出现遗漏。另外，就是在工作后还有一些人事档案信息可能也没有及时进行更新，所以自己存档的时候也要把这些新闻间找到赶紧合并在其中管理。
二、怎样存放激活后的档案呢？
1、虽然现在存放档案比较麻烦，但是我们既然已经花时间将档案激活了就不要再重蹈覆辙，而是应该赶紧找合适的存档位置。建议大家在学校找到档案管理机构，先暂时存放自己的信息。
2、如果毕业时间已经比较久，建议大家在工作过程当中把档案存放在人事部门管理一下。不过有的单位没有存档条件，所以我们可以选择在周边的管理室进行存档。目前在存放档案时只有这些选择，所以大家在管理过程当中一定要保持足够的谨慎。
三、在哪些情况下可以发挥档案的作用？
1、在正常工作以后想发挥档案的作用，一般都是在工作以后办评职称手续的时候会用得上，而且在工作期间也有人会继续考职业资格证书，那么在参加这类证书考试的时候，也必须要提供档案来进行处理。
2、有的人员是打算考研，那么在预录取环节就需要提供档案信息来进行审核，这些是当前要用档案的一些状况，我们可以在办这些事情之前先了解档案是否能使用。
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