或许大家对于档案相关的知识并没有那么的了解,也并不知道档案正确的保存方式,以为和毕业证书一样可以随便存放,或许在毕业的时候我们的相关负责老师也不会给大家讲解档案的正确保存方式,也不会强调档案的重要性,这就导致大家对于档案的保存是非常的陌生,认为个人档案没有那么重要,对于档案的保管的意识也比较薄弱。
也并不知道自己是没有拆封个人档案的权限,那么什么情况下我们才可以打开档案的文件呢?如果自己的档案拆封了,该怎么办呢?如果回学校找相关负责的老师重新密封,但学校拒绝密封,我们又该如何处理?请大家继续往下观看。
大家应该要有所了解,我们的个人档案是不允许被自己私自拆开,只有在档案的相关部门人员查阅档案文件资料的时候可以打开档案文件,如果我们的个人档案属于正常的存放过程中被他人打开,这样就不属于违反档案的相关原则。大家需要注意的就是,无论谁打开了档案,谁都必须对这份档案进行负责。
私自打开个人档案之后,我们需要先确定是谁负责这件事情,如果个人档案是跟我们一起来就打开了,那就属于个人的原因;如果是在单位之间转移或者流放的过程当中打开了,则不属于自己的原因。但是无论是那种情况,打开的档案都是自己的档案,我们一定要关心打开之后的档案该怎么处理。个人档案打开就已经被视为是无效的档案文件,就不具有档案文件应该具有的作用,任何单位都是不会接收这种没有作用的档案,当务之急,我们需要重新审查档案中的各项资料并再进行密封处理。
我们需要回到毕业院校找相关负责的老师核对档案袋里面相关资料的真实性,如果学校拒绝为我们处理这件事情的话,我们可以向相关负责人讲明原因,确定非自己的原因而造成的档案拆封的现象,或者是寻找朋友帮忙。大多数的学校都是明事理的,也都会帮自己处理这件事情的。
但是如果学校想警告或者惩罚打开档案文件的严重后果,亦或者是相关负责人员不想太麻烦,也有可能会拒绝为我们重新密封个人档案,这件事情在小编身边的网友也有发生过这样的案例。如果学校不愿意帮我们密封个人档案,大家也不要太着急,我们还可以找其他的方式重新密封个人档案,但是在这个时候大家不要就放弃了。
我们可以向上级机关的相关工作人员反映一下这种情况,为什么学校不愿意为毕业生重新密封个人档案,是因为他们有自己的原因还是不懂得做出改变。最后实在不行,也可以找个机构帮自己专门去处理这件事情,只不过需要花费一定的手续费。
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