今天小编得知我的一个朋友一直把自己的毕业档案放在手中管理，已经长达三年的时间了。小编告诉他，他把档案放在手中三年的时间，档案已经变成了死档，这份档案是不能使用的。
一、关于什么是死档案？
人事档案在自己手里
1、有的朋友可能不明白档案还为什么还会变成死档案呢？这主要是因为个人档案是有机密性和法律效用，如果档案一直放在自己的手中保管的话，个人是没有办法保证档案袋里面材料的机密性和有效性的。所以说档案长时间放在个人手中的档案会变成失效档案，就是刚说的死档。
2、前面说到死档是不能使用的，很多朋友就不太清楚什么情况下需要使用档案。
二、小编跟大家简单说一下档案的作用。
1、小编给大家举几个常见的例子，大家可能就明白了档案的作用。
2、如今很多人都想提升自己，会选择拿一个研究生的文凭。不过需要注意考研究生，除了需要千辛万苦通过笔试，还需要使用档案去参加复试，档案变成死档是不能通过复试的。
3、同时还有很多朋友都争先恐后想要拼命进国企、进事业单位工作，那么进这些单位工作也需要使用档案去参加审核。已经参加工作后也有需要使用档案的情况，比如说申报中级职称，评定工程师，或者是办理退休手续，也是需要使用档案的。
档案要是变成了死档，那么小编上面觉得这几个例子个人都是没有办法成功办理的。
三、档案变成死档案后，处理办法是激活死档。
1、到底如何激活死档，该找什么机构来办理呢？相当一部分的朋友提到档案就会想到找人才中心来解决，其实呢根据小编所知一般正规的人才中心是不能办理死档激活的手续的。不过大家也可以去试一试，如果人才中心不能够帮忙办理的话，最好找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的对应的手续。
2、档案代理机构就是市面上那些专门处理各种和档案户口相关业务的公司，他们能办理档案激活、档案补办、档案查询等等各种档案相关的业务，听说很多靠谱的档案代理机构，两到三天内就能激活一份失效的档案。
如果其他朋友的档案失效了，最好也能参考小编整理的内容去激活自己的档案。注意档案激活之后，大家最好还是及时找一个人才中心来存放自己的档案。
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