昨天上午小编收到一个网友小刘同学的私信咨询,小刘同学主要想问一下小编该如何激活自己的学籍档案。小刘为何要激活自己的学籍档案?小刘说他最近打算把自己的毕业档案存放到人才市场去管理,但是人才市场的工作人员经过审核说他的档案已经失效了,不能接收他的档案,让他先去激活档案。小刘同学不知道如何激活档案,联系到小编,问小编有没有办法。
一、关于失效档案。
1、档案它是一个纸质的档案袋,为什么这个纸质的档案袋还能失效呢?小编跟大家再解释一下。档案袋里面放了很多和个人相关的资料,这些资料主要是个人在学习期间的各种信息表和成绩单等资料。
2、这个毕业档案呢,能够证明毕业生的学习经历也能证明毕业生的身份。但是档案只有存放在正规的档案处理机构,才能使档案一直正常的发挥作用。如果档案一直保管在自己的手中的话,档案袋里面的材料的机密性和有效性就得不到充分的保障了,所以说档案会变成一份失效的档案。
二、档案失效了怎么办?
1、小编对此的建议是如果发现档案失效后,马上去办理档案的激活手续。因为档案如果不激活的话,是不能正常使用的。
2、像开头这位小刘同学想要托管档案,人才中心不能够接收他的档案。以后如果想要考研究生,这份失效的档案是不能用来参加研究生的复试的。同时想要进国企或央企工作,也需要使用档案参加资格审查,失效的档案不能参加资格审查。
三、失效档案到底该如何激活?详细流程小编教您。
1、想要激活个人手中的失效的学籍档案,需要先找一个能够处理档案激活的档案管理机构来处理。建议先咨询自己的工作单位能不能够帮忙处理,不过如果大家不在国企、政府机关、事业单位工作的话,那么就不必去工作单位询问了,一般的私企、名营企业是不能够处理档案相关的业务的。
2、为了节省大家的时间和精力,小编建议直接找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的事情。专业的档案代理机构能够处理各种和档案相关的业务,比如说档案失效了可以找他们激活,档案丢失了可以找他们查找或者是找他们补办。
3、而且很多专业的档案代理机构三天内就能补办好一份档案,所以对于那些没有时间去激活档案的朋友,这是一个非常好的选择,不至于影响到个人的工作和学习。
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