昨天跟一个好朋友一起吃饭，得知他已经把自己的毕业档案放在手中保管长达8年的时间了，小编非常吃惊问他为什么这么操作，因为档案一般都是放在人才中心的呀。
一、为什么有些人的档案放在自己的手中呢？
人事档案在自己手里
1、这类人往往是大学毕业的时候，学校把他们的毕业档案发放给他们个人自己，让他们自己去办理档案的托管手续。有一些朋友由于没有找到工作，档案没有接收地就把档案放在自己的手中。
2、还有一些朋友是由于工作单位不能接收档案，又不知道如何管理档案，索性把档案放在自己的手中。
小编告诉我的朋友，他把档案拿在手中8年，档案已经是一份死档案一份失效的档案了。
二、什么是死档案呢？
1、死档案就是失去了正常作用的档案，一份死档案是不能起到任何作用的。以后无论是在工作学习和生活中遇到了什么事情，需要使用档案的时候这份档案都不能起到任何作用。
2、比如说想要提升学历，考个研究生就需要使用到档案参加政审。想要去国企央企工作，需要使用档案参加资格审核。而且想要申请中级职称或者是办理落户手续，申请入党也需要使用档案。
小编的这个朋友这才明白，档案确实非常的重要，他问小编他该如何处理自己手中的档案。
小编告诉他当务之急他需要先激活这份档案，然后再考虑档案的托管的问题。
三、小编建议朋友按照如下的内容去处理手中的档案。
1、他需要找一个能够办理档案激活的档案代理机构来激活自己手中的档案，如今市面上有很多专业的档案代理机构，能够处理各种档案相关的业务。很多档案机构最快三天内就能激活好个人档案。
2、档案成功激活之后还要请档案代理机构的工作人员，帮忙找一个正规的档案管理地来接收这份档案。
3、如何选择档案托管地呢？个人档案要放在正规的档案管理机构，才能使档案一直处在正常的管理状态之下这份档案才能发挥作用。
3、小编的建议是如果自己的工作单位能够接收档案，比如说属于国企事业单位，那么可以考虑把档案转到单位。单位不能够接管档案，也可以考虑想办法把档案传送到各人居住地附近的正规的人才中心去存放。
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