首先 和大家强调一下呀,档案在自己手里两年就会变成死档,部分地区规定是一年,有些地区甚至更短,所以大家一定要重视自己的档案问题,在离校之前做好档案去向填写,找到工作之后和工作单位交接好档案问题。
针对大学毕业档案一直在家里放过期了这种情况,肯定是按死档处理的,一旦变成了死档,对我们以后的工作学习都会产生比较深刻的影响。
一,档案变成死档怎么办?
必须要激活档案,但是激活档案需要有一定的流程。下面我就跟大家分享一下激活档案的条件和流程。
第一,看看是否是全日制学籍档案,自考和全日制的档案内容不一样,但是激活流程差不多
第二,看看档案是否拆封,如果未拆封,直接去人才中心激活就行。激活一定要符合档案的流通逻辑。
第三,如果拆封过就需要先看看资料是否齐全,这种情况比较麻烦,需要补办材料并且去当地人才中心补办,流程比较麻烦,也可以找代办服务公司去办理,流程比较简单,也省时省力。
二、办理改派手续
针对自己长期保管档案造成的档案变死档问题,应尽快到教育部门下属的毕业生就业指导中心咨询,通过办理改派手续,将档案存放在当地人社部门下属的人才交流中心(人才市场)来激活。
如果办理改派手续时,已经在私企工作的,应该提供入职签订的劳动合同,并且在就业协议上盖上单位章,再去人才市场盖章,最后到毕业就业指导中心盖章,这样才算办完手续,就可以把档重新放入人才市场了。
三、现工作单位是否要求调档
(一)如果你现在工作单位是国企或者企事业单位,具有接收档案人事权,凭现工作单位开具档案调函到你档案原存档人社局办理调档手续转入现工作单位。
(二)如果你的单位没有接收档案人事权,但你的单位在人才开户,委托人才代管你单位的人事档案,凭现人才开具档案调函到你档案原存档人才办理调档手续转入先工作单现。
(三)如现工作单位无接收档案人事权或不要求档案,档案无须转递,保存在原存档机构。
四、改派即办理档案转递手续
毕业两年之内回学校办理改派手续,两年之外在人才办理改派手续。办理改派手续需要带上报到证和毕业时签约单位的离职证明,如新单位需要档案需提交与新工作单位签订三方协议,无工作单位无效提交三方协议。
当我们需要办理档案转交接手续时,一定要认真对待,一旦变成死档比较麻烦,如果还有什么问题,或者不清楚该怎么办理档案的相关流程,欢迎大家咨询办得爽档案代办服务公司!
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