如果学生档案袋不小心开了怎么办 ?可以自己粘起来吗?

今天小编收到了一条小伙伴的私信询问自己的学生档案被不小心拆开了,然后工作单位就不允许接收档案的存放,不知道该如何处理?

学生档案能不能拆开?

一、学生档案不能被私自拆开

1、有不少小伙伴说学生档案里面存放的都是跟自己有关的信息,上学期间只知道档案的存在,但是从来没有接触过档案袋里面的内容,缺乏档案保管的知识。毕业后部分小伙伴在拿到自己的档案后,出于好奇想拆开查看档案。但是小编在这里告诉各位小伙伴学生档案属于国家机密文件,有法律明确规定是不能随意拆开的,一旦拆开就会影响档案本身的法律效力。

2、为了确保档案的客观和真实,国家有明确规定档案袋里面的资料是不能够随意拆开的,档案里面密封保存的是学生在校期间的个人基础情况,可以作为考核个人的有效凭证。只有在特定情况下,相关单位走正规流程才能拆看查看个人档案。

学生档案袋如果被拆开怎么办?

二、学生档案袋被拆开的处理办法

1、档案如何被拆开了,需要及时处理。第一步需要查看档案袋里面的资料是否完整。为了方便起见,可以先去学校看看,学校的老师愿不愿意帮助检查档案,如果学校愿意帮助检查档案就最好了,在检查过程中如果发现档案资料有缺失,可以顺便在学校补办。档案的检查内容主要就是对档案袋里面的资料看看有没有被涂改变动的痕迹。

档案重新密封

2、如果遇到学校不帮助检查的情况,可以去当地的档案服务机构,请专业的人士,这个可能需要花费一定的服务费用,不过质量和服务是有一定保障的。

3、第二步就需要对档案检查过后的学生档案重新密封,这里可以选择请学校或者人才中心密封,具体看情况而定。最后一步是对密封过的档案袋要盖公章,并将重新密封过的档案袋进行激活,这样处理过后的档案才能恢复正常使用。

档案管理的注意事项

三、档案管理的注意事项

1、很多学生档案在毕业后会被交到自己手里,有的学生认为放在自己手里,是最为稳妥和方便的。其实,这种想法是错误的,档案长时间放在自己手里很容易出现问题,不仅会被自己弄丢,还会变成死档。所以一旦拿到自己的学生档案,一定要有效期内及时存放好。

2、档案如果发现丢失或者缺少的情况,一定要及时将档案补办齐全。不能拖拉,更不能存在侥幸心理。如果在审核环节被查到个人档案不齐全的话,直接就会影响审核评定结果。

本站收集整理的原创文章。发布者:王一茜,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2022年5月7日 上午11:41
下一篇 2022年5月7日 下午3:27

相关文章

  • 档案在自己手里能考上公务员吗? 

    档案在手里面之后,肯定会给你接下来的考试不利,比如公务员考试产生严重的影响,因为有很多同学在考公务员之前都忙着备考了,他们并没有了解清楚档案和公务员考试之间所建立的关系,因此也忽略...

    2022年6月13日 档案在自己手里
    0456
  • 档案在自己手里拿几天可以吗?

    档案在自己手中进行存放之后,会直接处理失效的状态,但是有些人在最初毕业时也不了解存档的方法,所以才会选择这一错误的操作。造成档案失效之后应对档案激活才能够再次进行使用,目前仍然在有...

    2022年4月5日 档案在自己手里
    0464
  • 学籍成死档激活必须回老家办吗?

    现在很多人在学校所获得学籍资料由于管理不善已经失效成为了死档,在存放这种信息的时候一般都是要找到以前出去相应材料的学校来协助自己办激活手续,然后再重新托管到安全一些的地方进行管理,...

    2022年6月27日 死档激活
    0483
  • 档案可以自己拆开吗

    档案可以自己拆开吗?小编相信不少人有这个疑问,也有忍不住拆开档案的冲动。但是当档案到了个人手中的时候,小编提醒大家一定不要付诸实施。因为我国对档案的管理虽然各地具体实施方法不太一样...

    2022年2月7日 死档激活
    0437
  • 纸质档案为什么不能拆封

    我国的档案关系到公民的利益以及社会管理,必须保证档案的真实性和封密性,因此我国对档案的管理是有明确的规定的。如果不符合规定,档案就会变成死档案,失去法律效力。其中,导致档案死档最多...

    2022年3月13日 死档激活
    0612
  • 档案袋被自己撕开了怎么办呢?

    绝大多数同学在日常生活中没有机会接触到个人档案,所以大家就算好奇里面的材料,可能也没有机会进行查看,这就导致很多同学在处理档案的过程当中遇到了一些麻烦,而大家也不知道应该如何解决,...

    2022年1月29日 死档激活
    0415

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注

免费咨询