小编有一个表弟,前段时间刚毕业,毕业之前,学校把他们的学籍档案发到了毕业生的手中,同时,学校通知他们根据自己找工作的实际情况来处理自己的档案。小编的表弟拿到了档案之后,由于好奇心,想看一下档案里面放着什么材料,于是。鬼使神差的把档案拆开了。这时候,他的同学告诉他,档案如果被私下拆开就无法使用了,会影响他今后的工作。表弟非常着急,于是求助小编还有没有解决办法。
小编经常听到类似的案例,很多同学由于自己的好奇心或者是由于其他的原因把档案拆开。小编这里提示大家,学籍档案,毕业档案只能由权威的专业人士确实因为工作需要才能够拆开查阅,任何人不得私下拆开损毁档案,档案一旦被拆开就失去了效用,变成了失效档案,无法使用了。
因为档案是学生求学经历和身份的证明文件,它是具有法律效应的,在今后的工作、学习和生活中都可能发挥巨大的作用。比如说在考公务员、考研究生的时候,参加政策就必须用到档案,在比如说在生活中想办理落户手续的时候也需要用到档案,还有很多其他的方面都需要用到档案。因此,小编提醒广大毕业生,一定要妥善处理好自己的档案,最好把档案托管在专门管理档案的地方。
那么,如果遇到像开头这种情况,档案被自己私自拆开了,应该怎么办呢?不要着急,还是有解决办法的。
档案私自拆封的处理办法
1、如果档案被私自拆封,应该第一时间联系档案发放的部门。
2、如果档案是由学校的档案管理处的工作人员制作发放的,需要立即联系相关工作人员,申请档案重新密封激活。
3、学校的相关老师会先审核档案袋里面的材料是否齐全,有没有材料丢失或者是被故意损毁。如果材料丢失或者是被损毁,还需要补办相应的材料。不同的材料需要去不同的部门补办。所有材料补办集权之后,再交到档案管理部门的老师的手中,请老师把档案进行重新密封。之后老师会把档案拿到教育局,进行档案重新激活,开报到证。
4、拿上报到证就可以把档案托管在专门管理档案的地方了,可以把档案托管在户籍地的人才市场,也可以把档案放在单位对应的人才中心。
以上就是关于档案私自拆封了的解决办法,如果还有不太明白的地方可以咨询办得爽的工作人员。
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