档案在手上3年了,还可以存档吗?

最近，一位朋友咨询了我，并说他的个人档案已经存在自己手中三年了，已经变成了失效的个人档案。碰到这种情况，应该该怎么办？这种情况很常见。许多人不注意个人档案的保存并使它们变为死个人档案。 今天，让我们谈谈如果个人档案交由个人自持三年该如何存档。

自持档案的人，他们手中的档案通常是应届毕业生或国有企业的下岗工人。前者意味着学校直接将个人档案交给毕业生，而毕业生则不将个人档案交给单位或放入人才市场，或者可能被保管。相关地方对相关法规不够清楚，并将档案直接交给个人，这种方法不符合法律，个人档案不能保存在个人手中。

通常，个人档案将在三年之内变成个人手中的死个人档案。如果您变成了失效个人档案，则相关组织将无法识别个人档案的真实性，当您以个人名义去托管个人档案时，存放机构将无法识别您的个人档案是否真实，并认为它是您故意造假的个人档案，就更别提存档了。那怎么做才能存档呢？只有想办法激活。

在正常情况下，有以下几种激活方法：

1.首先，请向居住地的人力资源和社会保障局和档案部门咨询，以询问需要提供哪些材料。向当地户口所在地档案部门咨询，清楚地说明情况和工作人员，并着重于了解需要准备哪些材料，这些材料的内容以及如何发行。报到证必须去学校的学术事务部门完成发行程序。如果个人档案已打开，则需要重新密封并加盖印章。

2、然后向学校咨询并去学校重新发行报到证，并加盖公章。 致电研究生院的办公室部门，要求他们提供所需的材料，并携带证书重新申请。

3、最后，去居住地人力资源和社会保障局存放个人档案。比较简单，所有材料都准备好了，只需将材料带到当地的人力资源和社会事务局，工作人员就会提供备案证书。 自己保留此证书，然后在以后要再次使用该个人档案时，随身携带此证书。

激活个人档案后，必须将其保存到具有人事个人档案的工作单位或人事交流中心。请勿将其保存在个人手中，以免个人档案再次无效。

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