档案在手上3年了,还可以存档吗?

最近,一位朋友咨询了我,并说他的个人档案已经存在自己手中三年了,已经变成了失效的个人档案。碰到这种情况,应该该怎么办?这种情况很常见。许多人不注意个人档案的保存并使它们变为死个人档案。 今天,让我们谈谈如果个人档案交由个人自持三年该如何存档。

自持档案的人,他们手中的档案通常是应届毕业生或国有企业的下岗工人。前者意味着学校直接将个人档案交给毕业生,而毕业生则不将个人档案交给单位或放入人才市场,或者可能被保管。相关地方对相关法规不够清楚,并将档案直接交给个人,这种方法不符合法律,个人档案不能保存在个人手中。

档案在手里三年还可以存档吗?

通常,个人档案将在三年之内变成个人手中的死个人档案。如果您变成了失效个人档案,则相关组织将无法识别个人档案的真实性,当您以个人名义去托管个人档案时,存放机构将无法识别您的个人档案是否真实,并认为它是您故意造假的个人档案,就更别提存档了。那怎么做才能存档呢?只有想办法激活。

在正常情况下,有以下几种激活方法:

1.首先,请向居住地的人力资源和社会保障局和档案部门咨询,以询问需要提供哪些材料。向当地户口所在地档案部门咨询,清楚地说明情况和工作人员,并着重于了解需要准备哪些材料,这些材料的内容以及如何发行。报到证必须去学校的学术事务部门完成发行程序。如果个人档案已打开,则需要重新密封并加盖印章。

2、然后向学校咨询并去学校重新发行报到证,并加盖公章。 致电研究生院的办公室部门,要求他们提供所需的材料,并携带证书重新申请。

3、最后,去居住地人力资源和社会保障局存放个人档案。比较简单,所有材料都准备好了,只需将材料带到当地的人力资源和社会事务局,工作人员就会提供备案证书。 自己保留此证书,然后在以后要再次使用该个人档案时,随身携带此证书。

档案在手里三年还可以存档吗?

激活个人档案后,必须将其保存到具有人事个人档案的工作单位或人事交流中心。请勿将其保存在个人手中,以免个人档案再次无效。

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