大学档案在自己手里放了多年怎么办

很多学生在毕业后，都不注重自己的档案，甚至有一些人的档案在自己手里放了好多年。我发现很多朋友对于档案存放的知识还很薄弱，根本还没有认识到档案到底应该存放在哪里，就随手一扔，等想起来要用的时候，才发现无效了，追悔莫及。

1、拥有独立人事权的机关或机关有权保管人事档案

根据《档案法》，职员的官方人事档案应由雇主保管，而不是由个人保管。另外，只有拥有独立人事权的单位才有权保管人事档案。例如机关事业单位、国企单位及人才、职介、人才交流中心、就业局、就业指导中心等。外国企业、合资企业、民营企业都没有独立人事权。根据规定，职员的人事档案只能交给人才或职记机关保管。

2、个人手里的档案，属于死档

不管怎样，档案不能放在自己手里，否则就成了死档案。没有开封没关系。一旦上映，就比较麻烦了。一旦写好档案，比如办理退休，你拿出来，档案管理部门就有权拒绝。当然，有些地区官员比较宽松，收到了个人手里的档案，那是侥幸。

3、死档案需要激活，以后工作才踏实

不管怎样，遇到这种情况，最重要的事情是找到有独立人事权的档案托管机关的激活档案。人事权档案管理部一旦收到你的档案，存在于那里，就等于激活。

问题是，管制运营的档案管理机关通常不容易收到个人手中的未知档案，特别是重新封装。

4、如何激活死去的档案

建议如下：

(1)如果前部门还在，请到前部门，向他们移交，密封，贴标签，办理转出手续，并转移人才或职司等接收部门。

(2)如果上一份工作倒闭，找你现在的部门，请机关出面处理比较容易。

(3)如果没有工作，灵活就业者或失业者，可以先去人才、职介、街道等机构好好说明情况，尝试一下，人们会得到更好的待遇。如果别人说原则，不肯接受，你也要做好心理准备。

(4)在没有办法的情况下，也可以找社会上的人事代理机构或机关，花点钱，激活，调出人才、职司、街道等机关或部门。

不管上述方法中哪一种有效，档案都应该存放到合法的地方放起来。以后使用档案时就顺理成章了，再也不用担心。如果在这方便遇到困难，可以找“办得爽”档案服务机构帮你。