不知道看文章的朋友中有没有从大学毕业之后一直自己保管档案的朋友？小编的一个大学同学，从大学毕业之后一直把档案放在自己的手中，到现在已经4年的时间了。最近他在办理某个事情的时候，需要使用的个人档案，但是相关工作人员告诉他放在手中的档案不能够正常使用。
为什么放在手中的档案不能使用呢？因为小编的朋友已经大学毕业4年的时间了，一份档案如果放在个人手中4年的时间早就变成了死档，也就是一份失效的档案，一份死档是不能起到任何作用的。个人无论是想要考研究生、考公务员还是申报职称、考某些考试、办理落户手续、申请入党、办理退休手续等等情况下，一份死档是不能够起到任何作用的。所以档案变成死档，可能会影响到个人的生活工作和学习。
变成死档该怎么办呢？办法就是及时的去激活手中的死档。
1、可以去问一下自己的工作单位或单位对应的人才中心，能不能够帮忙激活自己手中的档案。如果单位没有人事档案管理权限是无法办理档案激活手续的，或者是单位人才中心不能够帮忙激活档案的情况下，小编建议大家找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的事情。
2、办理激活需要先审核个人拿在手中的档案，主要是检查档案袋有没有明显的破损，以及档案袋里面的材料有没有丢失的情况。因为档案袋里面的材料都是机密性的文件，缺一不可。如果缺少的话，可能会影响大家今后的一些事情的办理，所以说缺少的资料还需要及时的去补办好。
3、材料这方面的问题解决之后，就可以正常办理激活手续了。档案成功激活之后才能正常的发挥作用，才能正常的办理档案托管手续。关于档案到底托管在哪里呢？小编给出如下的建议，首先如果工作单位属于国企事业单位，因为这些单位基本上都能够接管档案，优先考虑把档案放到工作单位去管理。如果工作单位不能接管档案，那么可以把档案转回户籍地的人才中心或者是转到单位对应的人才中心去处理。
如果大家的周围也有朋友把档案放在自己手中保管，小编建议大家及时通知朋友去办理档案的重新托管和激活手续。
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