大学生毕业后档案怎么办

大家知道什么是个人档案吗?知道个人档案的重要性吗?小编最近发现很多年轻的朋友都没有这方面的意识,在毕业了拿到自己的个人档案之后傻傻地留在自己的手上,不知道该放在哪里,到头来守着一本被划为死档的档案,等到重要的需要使用档案的时刻,却因为当年自己的不懂事而耽误了要事。那么,大学生毕业后档案要怎么办呢?别着急,让小编慢慢告诉你。

毕业后档案处理

毕业时还没有工作

首先我们要知道,不论我们在毕业时是否找到了工作,我们的个人档案都不可以留在自己的手上,必须放在专门的地方存放。一旦档案被划分为死档了,情况就会变得十分麻烦。

无工作

回归前言,如果你在毕业的时候并没有找到工作,你的个人档案可以放在学校。未找到工作的毕业生可以在毕业后向学校进行暂缓就业的申请,这样子学校就会替你继续保管两年的档案。但是这个方法不太推荐,因为小编担心各位在申请之后就忘记了自己的档案仍旧放于学校,等超过了两年的托管期限,学校就会将你的档案放至别的地方,如果我们突然需要查询个人档案会十分麻烦。

还有一种方法是我们主动将档案放回原籍。毕业生可以在学校的就业部门网站上下载一份原籍申请表,填写完这个,学校就会给我们开具一份报到证,并且将我们的个人档案送至生源地的人才交流中心。生源地就是我们参加高考的时候使用的户籍地。我们只需要在报到证的有限期内前去报道就可以了,等到我们有了工作,就可以将档案迁至我们的工作单位。

毕业时已经有工作

在毕业的时候就已经有工作的同学,我们可以选择遵循公司人事部门的安排,让公司开具一根调档函,我们凭借调档函就可以让学校将我们的个人档案送至公司,当然了我们也可以让学校开具报到证主动送至工作单位也是可以的哦。

有工作

如果想要我们查询档案的时候更加方便,我们也可以把档案放在工作单位所在地的人才市场。我们可以拿着签好的三方,让工作单位负责的人盖章,交予学校就可以得到一份报到证,就可以将其放于人才中心。这里还有个特殊情况,如果你在报到前就要换工作了,我们就需要让原公司开具一份解约函凭借这个和其他资料去就业指导中心给报到证改派,就可以改变我们的个人档案的去向了。

个人档案的保存大同小异,但不论如何,都要确保我们的个人档案在正确且有效的保护之下。今天小编的分享就到这儿了,希望可以解决大家的一些困惑。

谢谢

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