现在很多人的档案信息其实都没有放在自己的手中进行管理，而是存放在单位进行托管。如果单位人事部门本来就有人事权，即使将档案拆封了，归档了一些新的材料，也可以帮助我们重新进行封口，不会造成这份文件失效。如果我们在普通的新企业参加工作，但是将档案交给公司进行管理。
如果被公司的工作人员拆开查看了其中的内容，就会造成档案文件直接失效。这份材料一旦无法进行使用，我们在工作阶段所产生的一些信息就不能及时归档。要办理工作相关的一些手续也将会受到阻碍，需要赶紧将这一份处于死档状态的文件重新进行激活。如果大家对于机会流程不熟悉，一定要先做好充足了解和准备。
档案被单位拆开了，怎么处理呢？
1、被私营企业拆开的档案和个人所拆开的档案存在相同的问题，需要尽快将这份文件交到原来毕业的学校进行审核。了解一下学习档案信息是否有发生改动，一般学籍档案材料没有出现变化的时候，我们可以让老师把学籍信息重新进行盖章就可以激活。
2、不过有些人的学籍档案材料确实缺失的一部分，只能够按照补办档案的流程准备档案证明等信息。在学校档案馆补办出自己需要用的一些档案文件，完成补办的过程之后我们就可以重新存档在自己的手中进行统一的托管，以免档案给自己带来麻烦。
如何存放档案比较安全呢？
1、如果我们要存放自己的个人档案信息，大家一定要考虑清楚自己的使用需求。如果说我们是在普通的私营企业参加工作，在存档时自然是应该考虑一下在单位周边存在的一些档案管理机构，可以在人才市场和人才中心存放自己的个人档案信息。
2、另外，在没有工作单位的情况下，我们应该在户籍地找到对应的档案管理部门放置个人档案，方便自己在工作期间随时找到档案办事。其实还有不少人在工作了一段时间之后，会选择处于离职的状态进行公务员考试。
3、进入到有人事权的单位工作之后，就应该将档案转移到单位人事部门进行托管。如果有的人离职之后参加了研究生考试继续提升学历水平，在学校就读的期间就应该将档案放在学校档案馆进行管理，这样才能记录学籍档案材料。
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