个人档案长期在自己手里怎么办

今天突然有人来问小编,说自己的个人档案放在自己的手中很久了,也不知道干什么用,只是听到别人说档案不可以放在自己的手。所以大家都知道,档案是不可以放在自己的手中的,却不知道如果档案放在手中超过两年的话就会变成死档,变死档的档案是没有办法流通的。所以当档案放到自己的手中的话,一定要及时去办理托管手续,防止自己的档案变成死档。如果个人档案长期在自己的手里怎么办呢?

档案管理

档案长期在手中的危害

长期在手中的档案会变成死档,还有丢失的可能,如果丢失的话就要去提交补办的申请,还会造成破损,比如被打开了,那么也要去办理密封申请。这些后续的问题一点也简单,还费事。还会遇到些自己不懂处理不了的地方,那么就要请请教档案管理的人员协助办理,所以放在手中这样的做法是不对的,正确的做法就是存入人才中心。

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档案在自己手中怎么办呢?

1、如果自己手中的档案没有被拆开,也没有超过两年的话,那么我们就可以按照正常的程序去办理托管。对于个人带来的档案,人才中心是不会接收的,那么我就可以找学校,看看学校是否愿意担保,用学校的名义直接的存入人才中心。如果遇到一些学校不受理此类的问题,那么就可以找外面的档案服务机构,委托办理,把档案公对公的存入到人才中心。

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2、如果你的档案在手里放了超过两年的了,那么我们就要到人才中心办理激活手续的申请。建议办理的时候先咨询的相关的规定,避免自己要跑好几次,看看要准备什么材料,是个是吗激活程序,然后再去办理激活。有一些的人才中心会告诉我们,要把档案存放在人才中心一年后我们才可以调用的,这个我们要注意一下。

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档案的用途

档案在我们工作生活中的用处很多的,例如保留个人原有干部身份;办理工作调动时需要个人档案;参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;办理个人退休手续时,要查看档案记专业职称晋升的参考依据;出国政审和公证时,需要查阅个人档案;人才落户时需要查看你的身份等等,是不是都是跟自己息息相关,档案重要吗?档案很重要的。

 

 

 

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