在毕业之后,档案的管理事情就会落到我们个人身上,学校就不会帮我们去处理了,而且大家一定要记住的就是档案是不能自行保管的,必须要存放在具有档案管理权限的单位当中才可以。
但是在毕业之后,大家的保管方式多种多样,其实更多的保管方式都是错误的,因为他们都会将档案直接放在自己手里,实际上这种错误的方式直接导致自己的档案材料全部变成废纸。等到你想使用的时候,工作人员也不会认可档案有效性。那我们今天就一起来学习毕业多年后档案在自己手里怎么办?
一、档案在自己手里为什么是不对的?
1、毕业生在毕业之后基本上都会更加关注自己就业的问题,所以很少会有学生注意自己的档案问题,而且也不知道档案如果出现问题的话,要怎么解决,所以才会出现档案长期在个人手里不处理的情况。
2、大家一定要明确一个问题,不管你在什么时候发现自己的档案在自己手里的,都一定要及时去找关于档案的负责部门去处理,千万不可以将档案继续在自己手里放着。
二、怎么解决档案在自己手里的问题?
1、档案在自己手里,那肯定是需要让他能够存放在专门的机构当中,但是因为自己的档案在自己手里存放着很久了,那你的档案很有可能就已经失效了,这个时候就必须要档案。重新激活也就是恢复它原本的作用才可以去存档。
2、在存档之前,大家可以先自我检查一下档案的表面是否完整,封条是否被拆开?有没有损坏的情况?如果发现自己的档案出现不完整的情况或者有材料丢失的情况,一定要及时去补办,之后再交给档案的专门负责部门进行审查和处理。
三、激活后的档案需要存档吗?
1、毋庸置疑的问题就是档案激活之后肯定是需要存档的,不知道该将档案存放在什么地方的,最好的办法就是将档案直接存入自己户籍地的档案负责管理单位。不管你现在有没有稳定的工作,还是打算自主创业都可以将档案放在户籍地里。
2、如果你有更好的地点可以存放档案,当然也不一定非得把自己的档案存放在户籍地里面。如果你是毕业不久准备考研,将档案存放在学校里面也是可以的,但如果是在国企或者是事业单位这样的权威机构上班的话,将档案存放在单位内部当然是更好的。
本站收集整理的原创文章。发布者:高处不胜韩,未经本站许可禁止转载