毕业档案袋不小心拆开了怎么办?

毕业档案对于一个毕业生来说是很重要的,不管是在择业,就业还是升迁都是要用上档案的时候。如果想要享受到档案带来的好处,首先就要按照规定保管好来,要保证可用的状态之后才可以。可往往很多毕业生在没有用到的时候对档案是不关心,如何托管与保管也就不去了解,到了出现档案的问题的时候才火急火燎的想办法去解决。例如,档案袋不小心拆开了怎么办?这也是日常中经常出现的问题。

档案袋不小心拆开了

一、毕业生档案袋可以私自拆开吗?

1、对于档案的保管,首先要明白一点的是档案不可以自个保管,更加不能私自拆开。如果不小心拆开了档案就无法继续使用,开封即死档。

2、档案是保密性质的,哪怕是自己的档案也是无权拆开,主要是要保证档案的真实性和完整性。个人私自拆开后档案的真实性就没有了,人们就开始怀疑档案是不是被造假过,也就不认可此状态的档案。

可以私自拆开吗

二、档案袋不小心拆开了怎么办?

1、档案袋被不小心拆开了就要保管好档案,不要让里面的档案资料缺失,然后可以带上拆开的档案找有权处理开封事宜机构单位去审核,办理重新密封。

2、日常中人们会比较喜欢去找学校来帮忙处理开封的事宜,去之前要先联系下学校老师,说明下原因和档案的状态,看是不是可以通过学校来处理此事。如果学校接管的话,也就会对拆开的档案资料进行审查,保证档案资料是没有被涂改过和档案资料是完整的,在没有发现问题的时候也就可以被重新密封起来。

3、档案拆开后如果学校不愿意接管,就要去找人才中心来帮忙处理。不过由于拆开后的档案人才中心是不接管的,所以被拒绝的概率也是很大的,不过去问问也无妨。

档案袋不小心拆开了

4、自己能够顺利的解决拆开的档案就最好了,如果无法自行处理的话,就要去找家专业的档案服务机构来帮忙处理。那么在专业人士的处理下,拆开的档案也就可以很顺利的处理完毕。

档案会被不小心拆开也是因为把档案放在手里保管导致的,所以在档案密封好了之后就应该要去找个地方把档案托管起来,这样才能避免再一次出现问题。

三、档案要怎么托管?

1、我们的毕业档案一般都是会安排到人才中心,人才市场和一些有管理权限的用人单位里保管的。所以只要按照目前自身的情况去进行安排就可以。

档案托管

2、如果目前单位是有档案管理权限的,就把密封好的档案交给单位里保管即可。如果单位无法接管档案或者是没有工作的话,档案也就可以托管到人才中心里去保管。

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