档案放在自己手里拆开了怎么办?

许多人因为不明白托管方法就擅自把档案放在手里保管,如果能及时的托管出去也并没有什么问题。可事前往往不会是这样的,也就会出现诸多的档案问题需要去就解决。首先会出现的问题就是档案被拆开,如果是别的文件档案拆开不要紧,可毕业档案一旦拆开就很麻烦了,此刻的档案就无法被使用,也就是人们说的档案死档。

档案被自己拆开

一、档案放在自己手里拆开了怎么办?

1、档案已经被拆开也只能是这样了,那么为了避免更多的问题出现就要把拆开的档案保管好,不要让里面的资料缺失。然后再带上档案去找专人办理密封手续,来激活手里的档案。

2、可以对档案拆开后进行处理的地方,一定要是那些有管理权限的地方才可以。办理前,一定要先去了解下具体流程,这样才能够顺利的解决此事。

档案被自己拆开

二、档案拆开后处理方法

1、在档案资料没有缺失的情况下,可以带上档案去毕业院校帮忙处理此事。通常老师对档案资料进行审查,来确保档案的真实性与有效性。在审查的过程中,如果有发现档案资料不完整的话,就要去把缺失的部门补办齐全,在没有其他问题的情况下,才可以进行密封办理。

2、可现实中并不是所有的学校都愿意处理档案拆开的业务,如果被学校拒绝处理还可以去找人才中心来寻求解决的办法。不过因为拆开的档案人才中心是不接管的,也只能是去碰碰运气。万一接管了,也就可以通过工作人员的审查把档案重新密封起来,并激活档案。

档案被拆开

3、如果可以通过以上地方顺利的解决档案拆开的问题就最好了,处理的时候并不顺利就要去找家档案服务机构来委托处理。机构的工作人员是会想办法帮忙解决的,也就不用亲自去寻求解决的办法,还是很推荐的。

那么为了防止档案再一次的被拆开了,肯定是不能够再把档案放在手里保管的。再者说,档案自己保管也是不被允许的,同样也是会导致档案死档无法使用,正确的做法就是把档案托管起来。

三、档案的正确托管方法

1、我们的档案就应该要到那些有管理权限的机构和单位里托管才是对的,这样才可以保证档案的安全与有效。那么可以托管档案的地方就有人才中心,人才市场,人社局和一些有独立人事权限的单位。

档案托管

2、具体的安排地方就是要根据自身的情况来选择,只要是符合条件的档案就可以通过进去。例如,就业单位是国企,事业单位,政府机关单位等,档案也就可以托管到单位里保管。如果只是普通的私人企业,那么档案就可以托管到人才中心里保管。

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