小编有一个朋友大学毕业的时候，拿到了自己的毕业档案就把档案拆开了。后来他打算报考某个考试的时候需要使用的个人档案。他拿出这份被拆开的档案，招考机构告诉他拆开的档案是作废的，档案不能够用来报考，导致他最后错过了考试的报名，影响到他的正常的考试。
如果他能够早一点告诉小编这个事情，小编会在他把档案拆开之后及时的建议他去重新密封档案。估计是他不知道档案的作用以及该如何保管档案，他一直没有去处理这个事情。
那档案到底有什么作用呢？
根据小编的经验，在大家工作学习和生活中确实有很多方面需要使用的档案。比如说想要考公务员，考研究生以及进国企，进央企等等情况下都是需要使用到档案去参加政审的。
同时参加工作之后想要评定职称，办理退休手续，核算保险核定工龄等等情况，也是需要使用到档案的。
在生活中也有需要使用到档案的情况，比如说办理落户手续，申请入党等等。
档案到底该怎么管理呢？
因为档案它是一个机密性的正规的文件，档案必须保管在专业的档案管理机构或人才中心，不能够长时间保管在个人的手中。档案长时间放在个人手中就会变成失效档案，就是死档。被拆开的档案该怎么处理呢？
办法就是重新密封和激活档案。
1、档案被拆开的第一时间马上联系档案制作部门的工作人员，请工作人员帮忙重新密封这份档案。
2、工作人员需要对档案先进行一个审核，主要是看一下被拆开的档案袋里面有没有材料丢失或者是被恶意涂改的情况。确实会存在这种情况，主要是有的朋友档案袋里面有一些对自己不好的材料，这些朋友才会想着把档案拆开，把这些材料拿出来。但是其实档案袋里面都会有材料清单，到底缺少什么材料是很容易查到的，缺少的材料还需要去补办。
3、材料都准备好了再交到工作人员的手中，请他们帮忙重新封装档案袋，盖上密封章。之后还要拿到教育局去办理档案的激活手续。
小编再次提醒：拿到成功激活后的档案个人就不要再把档案放在个人手中保管了，最好及时的去办理档案的托管手续。可以选择把档案转到自己户籍地的人才中心，或者是托管到自己的工作单位或单位对应的人才中心管理。
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