个人档案被撕开怎么办

学生档案对于我们每个人来说,既熟悉也陌生。当我们拿到学生档案时,我们会对档案袋里的东西充满好奇感。虽然学生档案一直保存在专业机构,但是偶尔我们也会亲手接触到我们自己的学生档案。当看见档案袋时难免会出现一点好奇心,导致学生档案被他人或者自己意外撕开了。当遇到自己的学生档案被撕开时。那应该怎么办呢?下来就让小编告诉你,当自己学生档案被撕开时,我们应该如何进行补救?

学生档案

一、是否出现文件丢失?

1、当我们发现自己的学生档案被撕开时。我们首先应该检查档案袋里的文件是否有缺失,。如果档案袋包装只是被撕破而文件没有出现丢失,我们只需要携带本人相关证明,到相关的档案保存机构更换档案袋即可。

学生档案被损毁怎么补办

 

2、如果我们发现档案袋被撕坏且里面的文件出现损毁或丢失的情况时,我们应该及时携带自己的身份证或者学生证,进行文件的补办,确定除丢失或者损坏文件,到相关的机构或者学校经行补办,文件补办完后,更换新的档案包装袋。

学生档案补办

二、学生档案袋说明:

1、学生档案是自己的学业生涯之间所有情况的一个汇总性说明文件,里面包含我们所获得荣誉证书或惩罚及处分情况。例如我们的基本信息和中高考的成绩单等存放在档案中,并没有什么神秘的信息在我们的档案袋中,不要好奇我们的档案袋内容哦。

2、学生档案一般存放在我们学校档案室中,在中高考升学期间迁移是不经过学生本人,除自行迁移档案外,当我们手持本人学生档案时,不宜在私人手中停留较多的时间,避免引发档案丢失或者被破会的麻烦,建议尽快存放到学校、生源地人才交流中心或者公司中。

什么是学生档案

3、学生档案普遍加盖公章封条,即使没有查阅档案,也不要随意破坏档案袋的封条,并保持档案袋的整洁。

4、档案切记长时间群众在自己的手里。因为停留时间过长会导致档案成为死档,我们又需要激活自己的档案,那样事情就会变得很麻烦。

学生档案对于我们当前的学习及以后的工作都非常重要,我们提高对档案的重视,及时关注档案的存放位置,短暂停留在私人手中时更要妥善保管,档案出现文件损毁或丢失时要及时咨询,及时补办哦。

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