学生档案可以自己拆开吗

小编的一个小侄子,最近犯了一个非常严重的错误,到底是什么呢?听小编细细道来,这位小伙伴刚大学毕业,学校发给他的毕业证和一份毕业档案。拿到毕业档案,他一时好奇心大发看一下档案袋里面放了什么资料,于是把档案袋拆开了。

学生档案可以自己拆开吗

拆开后他发现里面也没有什么特别重要的资料,主要是一些信息登记表,考试成绩单,学校评语,就业通知书,毕业报到证等等资料。

然后他拿着这份档案去办理托管手续的时候,工作人员告诉他这份档案人才中心不能够接收,因为档案被拆开了属于作废档案,任何一家正规的人才中心都是不能够接受这份档案去办理托管手续的。

学生档案可以自己拆开吗

这里这位小伙伴才慌了,于是给小编打电话问他该怎么办。

小编先是批评他不该私自拆开档案,因为毕业档案必须保管在专门的档案管理机构,不能够私下拆开,一旦档案被撕下拆开就变成作废档案是不能够起到任何作用的。

小编建议他马上去办理档案的重新密封手续。

1、小编让他首先联系给自己发放档案的档案管理部门的老师,最好亲自前往档案管理部门跟老师讲清楚事情的经过,承认自己的错误,请老师帮帮忙重新密封这份档案。

学生档案可以自己拆开吗

2、老师需要先审核档案袋里面的材料是否齐全,如果材料缺失的话,还需要重新准备对应的材料。材料准备好了之后就可以重新密封档案,档案重新贴上密封条,盖上密封章之后还需要拿到教育局去办理档案激活手续,一套流程下来档案就成功的激活了。

3、然后亲戚拿到已经没有问题的档案之后呢,就需要及时的去办理档案的托管手续。小编跟他说千万不要长时间把档案落在自己的手上,因为这样操作会导致他的档案变成失效档案,以后所有和档案相关的业务都是不能顺利申请和办理的。

学生档案可以自己拆开吗

以上就是小编的一个亲戚不慎把档案拆开后该如何解决的相关内容。如果也有把档案拆开的朋友,建议按照小编提示的流程及时去重新密封档案和激活档案。如果大家在办理档案密封的流程中遇到了什么困难或者是不太明白的地方,可以给小编发私信,或者是找一个专业的档案代理机构来处理自己的难题。

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