不知道大家大学毕业的时候,各位的毕业档案是由学校寄到档案管理机构的,还是发给了自己让个人去办理档案托管手续呢?
前段时间就有一个朋友联系到小编,他说他的毕业档案由学校发到了自己手中,学校通知他自己去办理档案的托管手续。拿到这份档案他由于一时好奇心大发拆开了档案,后来他的同学告诉他这份档案拆开后不能使用了,他非常的着急。于是联系到小编问小编把档案拆开了该怎么处理,有没有解决的办法?
小编告诉这位朋友,学生档案是不能够拆开的,因为学生档案里面的材料都是机密性的材料,档案被拆开的话材料的机密性和有效性就不能够得到保障了,所以就失去了效用,变成了作废档案,所以被拆开的档案是不能够使用的。
这位朋友的档案被自己拆开了,还有什么挽救办法吗?办法就是及时重新密封这份档案。
以下就是该如何重新密封这份档案的建议流程。
1、首先他最好了马上联系给自己发放档案的老师或者是自己大学的辅导员,告诉老师自己不小心拆开了档案,请老师帮忙重新密封这份档案。如果老师不同意的话那最好多申请几次,跟老师说说好话,因为档案如果不密封的话,影响确实挺大的。
2、如果老师同意的话,把档案交到老师的手中。老师会先给档案做一个检查,主要是看一下档案袋里面的材料有没有被拿出来或者是被涂改,如果材料有问题的话,有问题的材料还需要及时的去重新补办。具体要怎么补办可以咨询老师,老师一般都会清楚会告诉大家。
3、下一步就是重新密封档案,贴上密封条并要盖密封章,然后还要拿到教育局去办理档案激活手续,这样档案才算成功抢救过来。
4、最后拿到这份档案,个人就不要再拆开档案了,同样的错误不能够犯两次。最好及时的把档案放到正规的档案管理机构去管理。
以上就是小编建议把自己档案拆开的朋友该如何抢救自己档案的相关的内容,如果有类似经历的朋友,也可以参考一下小编说的流程,去办理档案的重新密封手续。如果大家还有其他地方不太清楚,可以给小编发私信,小编会一一回复大家。
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