我们都知道，大学之前有学籍档案，毕业后工作了有人事档案，学籍档案和人事档案便构成了我们的个人档案。个人档案对我们十分关键，很多重要环节的都是作为必不可少的审核材料。
但是由于一些对档案管理知识的缺乏，会导致档案存在一系列的问题。小编最近在网上看到这样一位网友求助，他因为毕业后学校将学籍档案交给了个人处理。毕业后所入职的工作，因为工作性质，需要经常更换工作地出差，所以学籍档案也就一直迟迟没有存放，在自己手里保管着。近几年由于疫情原因，想要换成稳定的工作，于是准备考取公务员，但是咨询相关人士才知道，学籍档案放在自己手里时间过长变成死档了，公务员考试政审不会被认可的，不知道该如何尽快解决档案的问题。
档案失效的原因
我们档如果变成死档就会失去法律效益，不能被认可，也是不能正常使用的。那么我们档案变成死档的原因有哪些呢？
- 档案放在自己手里过长，档案里面的资料无法得到及时更新，档案里面的材料的真实性也有待认证，所以会失去其作用；
- 档案在自己手里被私自拆开查看，档案管理在我国是由专门的法律明文规定的，并不是私有财产，所以被私自拆开查看，无论处于什么原因，都是不被允许的。档案袋一袋被拆开，里面材料的完整和真实就会被怀疑，所以档案也就会失效；
- 放在人才中心存放的档案超过一定时间没有缴纳档案托管费。
学籍档案如何激活？
如果学籍档案因为以上的部分原因失效了，就需要立即办理档案激活。学籍档案的激活一般要去毕业的学校办理。首先需要提前联系学校专门负责档案管理的老师，了解办理档案激活需要准备哪些证件，然后约好时间，携带个人证件和已经失效的学籍档案去学校相关部门。激活前，一般会对档案材料进行检查，确保材料没有缺少和真实地情况下，才能办理激活。如果学校不能办理激活的话，就需要让学校开一份档案激活证明，拿着这份证明去当地的教育局进京档案的激活。当然，也可以委托专门的档案托管机构帮助你进行档案激活。
档案激活后，小伙伴们一定要将档案进行合理地保管，以免再出现档案失效、丢失等问题。
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