小编听说到一件非常让自己吃惊的事情:小编的一个朋友从大学毕业的时候开始,一直把自己的毕业档案拿在自己的手中,算起来现在已经10多年了。
小编告诉他档案拿在自己手中10多年档案早就变成了死档,今后他需要使用到个人档案的时候,这份档案不能发挥任何作用。
这位朋友问小编档案在什么情况下可能需要使用?
档案在自己手里10年了还能存档吗
小编告诉他,档案在个人的工作学习和生活中都可能发挥巨大的作用。比如说想考研究生考公务员的时候,需要使用到档案参加政审。比如说参加工作之后想要评定职称的时候,就需要使用到个人档案。办理落户手续,参军手续,入党审查,退休手续的时候都需要使用到个人档案。
我的朋友这才知道个人档案的作用如此巨大,他十分后悔,问小编自己档案放在手中该怎么办?
小编告诉他应该去办理档案的激活手续,让他参考以下的流程去办理档案的激活。
1、首先找一个能够办理档案激活的专业的档案代理机构。有朋友问小编为什么不找人才中心,小编告诉他人才中心大概率是不会接受他个人自带的死档去激活的,因为人才中心只能够接受公对公提交的档案。
2、把档案交到档案代理机构工作人员的手中,工作人员需要先审核档案保管的完整性,主要是看一下密封章和密封条那一块有没有被破坏。如果发现被破坏的话还需要打开档案,看档案袋里面的材料有没有丢失的情况。
3、发现档案袋里面的材料丢失,那就比较比较麻烦了,还需要去补办丢失的材料。把丢失的材料补办好了,再去档案代理机构办理档案的激活手续。
4、档案激活之后个人就不要长时间拿着档案了,最好了尽快的去办理档案的托管手续把档案存放到正规的人才中心。
以上就是关于个人档案长时间拿在自己手中变成死档后,该怎么处理的相关的内容和方法。我想再次提醒一下看这篇文章的朋友,个人档案对于我们每一个人来说都是非常重要的文件,将在大家的生活工作学习中起到重要的作用。因此一定要重视个人档案,如果因为种种原因,临时的把档案拿在自己手中的朋友,一定要尽快的去办理档案的托管手续,不然到时候档案变成了死档是非常麻烦的。
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