“考研档案在自己手里”这个问题一直是档案管理的重点解答问题,由于刚毕业人群和辞职后人群等对档案如何管理没有一个清晰的认识和重视的态度,常常会由于各种因素阴差阳错的将自己的档案留在手里导致后续一系列的档案丢失或者档案缺失、政审受阻和求职受阻等。
其实遇到这种情况只要我们进行一定程度的档案知识培训或者自行主动了解就能够找到解决的办法,对于非档案管理专业的人员最好的办法就是寻求专业人员的帮助,但我们先要对档案管理有一个大概的认识,比如如果遇到考研档案在自己手里还需要政审的情况我们理论上可以有哪些解决办法呢?
我们要知道?
首先,你必须记住,无论你学的是什么,或者你毕业于什么,你的档案都不应该自己保管。
掌握在自己手中的档案的真实性会有问题,如果工作单位去审核,掌握在自己手中的档案的结果,没有人能保证里面的材料是真实的,说明过去的学习经验、工作经验可能有问题。
我们怎么做?
如果档案在他的手很长一段时间,可能会导致档案失败,因为档案具有法律约束力,只有借助档案管理资格单位有效果,如果在他自己手里,档案将面临失效,所以当使用,必须激活档案使用,和步骤比较麻烦,可能会耽误你时间了。
如果档案被意外打开,或者档案丢失,则只能重新补办档案,重新补办档案也比较麻烦。
我们的身份是什么?
如果学生们开启手里的档案,需要立即给学校档案管理档案空间老师,如果老师确认档案没有问题,如果失败是激活,档案,如果遗失需要补办档案,档案归档后才正常,或把它放在自己手中仍然不能使用。
如果是研究生,档案在自己手中,需要归档。如果有工作,并且工作单位可以接受档案,那么就把档案放入工作单位。前提是这些档案是有效的。
如果工作单位不能接受档案,或者找不到工作,档案可以放在工作单位所在地的劳动力市场,或者放回户籍所在地的劳动力市场。这类只能找有档案管理权的单位来存放,或者回学校让学校老师帮忙处理档案转移。
如果我们对档案管理有一个鸟瞰的视野就会发现其实档案管理是比较规程化正规化的程序,遇到了什么问题也可以层层迭代溯源进行针对性的解决。如果有任何不理解难处理的问题欢迎咨询办得爽档案管理公司,我们会尽力保障您的档案安全。
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