小编有一个朋友大专毕业后，一直把自己自己的大专毕业档案放在个人的手中。最近他想办理某个重要的业务，需要使用到个人档案。但是拿在手中的个人档案工作人员不予接收，他联系到小编问小编遇到这种情况自己该怎么办？
小编告诉他个人档案如果拿在自己的手中，那么个人档案是处于非正常的管理状态的。
朋友问什么是正常的管理状态？
小编告诉他个人档案是属于机密性的文件，对于个人档案的保管有着非常严格的规定。档案必须保管在正规的档案管理机构或者是部门才是处于正常的管理状态。如果档案要拿在手中的话，属于非正常的管理状态，在使用档案的时候可能无法正常发挥作用，建议他先去办理档案的托管手续。
个人手中的档案如何办理托管手续，可以参考以下的内容。
1、如果这位朋友大专毕业没有超过两年的时间，那么他可以看出还处在择业期，处在择业期内的朋友的个人档案托管流程相对来说比较简单。个人需要带上学校发的就业报到证以及身份证毕业证，以及大专毕业档案，去报到证上默认的档案管理机构办理档案托管手续。
相关的工作人员审核个人证件和报到证的有效性和真实性后，会办理档案接收手续，然后需要和人才中心签订档案托管协议。
2、如果大专毕业已经超过两年的时间，那么个人手中的档案已经变成了失效档案，这个时候还需要先去把档案激活，才能正常的办理档案的托管手续。
3、可以先问一下人才中心能不能帮忙激活自己的大专毕业档案，如果让他终身不能够帮忙激活档案的话，可以找一个专业的代理机构办理档案的激活手续，然后再回到人才中心办理档案托管手续。
记得留好和人才中心的签订的档案托管协议，以后大家因为学习或工作的需要使用到档案的时候，还需要带着这份协议回到人才中心办理对应的档案提取或者是查看手续。
以上就是关于拿在手中的大专毕业档案该如何办理托管手续的相关的内容，需要托管大专毕业档案的朋友可以参考借鉴。如果大家在实际办理托管手续的过程中，遇到了什么不太明白的地方，也可以给小编发私信咨询。或者大家可以登录档案查询网去学习更多关于档案如何托管的更多详细的细节和内容。
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