在处理个人学习档案信息的时候，最怕的就是大家将档案拿在自己的手中进行托管。因为我们在存放档案的时候，一定要记得将自己后面新产生的一些信息更新在档案袋里面，但是档案在自己手中都已经成为了一份死档。即使有一些新的文件要更新，也没了一个合理的去处，会造成档案里面的断档时间越来越长，这些新的信息一旦丢失以后想要找到也比较困难。
在参加工作多年之后如果大家才发现学习档案仍然放在自己的手中，说明身份仍然处于学生身份并没有转化为干部的身份。我们应当赶紧将自己手上的学籍档案，交到原先的毕业学校检查一下档案内的信息。目前在原来的毕业学校审核档案材料时，如果我们自己保存的还比较完好没有造成档案破损，其实只需要将别人一些文件重新盖章激活。
如何处理自己手上存放的多年的学籍档案呢？
1、我们在审核学籍档案存在的问题时，万一发现了有些档案信息缺失需要重新补办，也要耗费一些时间。因为我们要准备的档案遗失证明，还要写补办档案的申请书。在向学校老师了解到我们档案丢失的情况之后，才可以在学校档案馆出具各项证明文件，申请对缺失的材料进行补办。
2、补办学籍档案信息的时候，其实有些流程处理起来也并不一定方便，因为我们可能正处于工作状态，有些事情没有时间办理，应该找到专业的机构来帮自己代办。
怎样存放自己的档案才能够解决问题了？
1、既然已经是参加了工作的人员，在当前发现档案有问题存在，可以先按照上述的方法，将原本学籍档案中缺失的信息和存在的一些其它问题都解决掉。
2、然后再把这份档案，托管到自己工作单位附近的档案管理机构。迅速在单位将自己最近这几年时间所产生的一些新档案信息，赶紧合并到档案袋里面，这样就会形成属于自己的人事档案。有人事档案之后，我们无论是办评职称手续还是办转正手续，都将方便很多。
3、以后大家也可以顺利的去报考职业资格证书考试，来证明自己的学历以及资历水平，获取证书之后能够让我们在工作上有更好的发展。当前在处理这么多档案相关的手续时，还是需要大家对档案管理知识有全面的了解。
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