个人档案被拆开了如何办理

平常保存在档案管理机构的个人档案是密封状态的。只有档案接收单位在进行档案审核时可以打开档案袋,打开档案袋时要严格按照相关流程,还要有监控或者是人证,这样做是为了确保档案能发挥它的法律效力。

然而,很多人因为不了解档案管理知识,或出于主观上好奇心驱使,私自拆开档案袋,或由于意外导致档案袋破损。发生这种情况应该如何处理呢?档案问题

个人档案被拆开了,有什么影响?

  1. 档案袋里面装了非常多档案材料,涉及的内容包括我们人生中的方方面面,时间跨度也很长。档案袋拆开后,很有可能造成档案材料遗失。而且因为材料数量很多,遗失不容易被发现。档案拆开的影响
  2. 档案袋拆封后档案材料就暴露在外,很有可能造成个人信息的泄露。因为档案里面记载的都是一些重要信息,这些信息泄露可能会造成人身和财产损失。
  3. 正常状态的档案,但一定是密封状态的。档案拆开后就成了异常状态。在我们使用档案时,当档案接收单位的工作人员看到这样的档案会直接拒收,因为这样的档案已经成为了失效档案。

怎样恢复拆封档案的效用?

  1. 想要恢复档案效用,必须保证档案恢复原始状态,并进行激活手续。首先需要检查确认档案材料是否有任何问题。有些人虽然把档案袋拆封了,但是档案材料没有发生改变。但有些人把档案袋拆开后,造成了档案材料的损失或者是内容被篡改。恢复档案效用
  2. 如果在第一步的检查中发现档案材料出了问题,需要把有问题的材料补办好。这要求我们回到这份材料开具的单位,向该单位提出档案补办申请,后根据补办流程和要求进行补办。成功补办后,再把档案递交到档案管理机构。
  3. 档案管理机构的工作人员会对递交的档案材料进行复核,复核通过后可以进行档案激活手续。档案激活手续是在档案管理机构内部的系统上操作的,操作成功后这份档案可以正常的提取和使用。办理档案托管
  4. 为了能够确保档案不会因为错误的保管方式导致再次失效,我们需要把激活后的档案托管到档案档案管理机构,绝对不能由自己保管。
  5. 如果在激活档案或者补办档案的过程中,嗯,出现了难以解决的麻烦,可以委托档案服务机构的工作人员代为办理,他们可以办理业务经验丰富,可以针对我们的问题提出有效的解决办法。

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