个人案是非常重要的文件，它的作用是其他任何文件没有办法替代的。个人档案是具有法律效力的文件，所以它的保管也是非常讲究的，正常情况下，个人档案是由一个牛皮的档案袋装着所有材料，带子会进行密封，上面贴了封条，也有保管单位的公章。如果档案袋被拆封了，上面会有痕迹。这会严重影响档案的正常使用。这个时候我们应该怎么办呢？
档案拆封的后果
- 有些人缺乏档案保管的相关知识，会觉得档案拆封后，只要我没有动过里面材料，这样是不影响档案使用的。实际上只要你把档案袋拆开了，档案封口处的封条就会留下痕迹，档案接收单位的工作人员一看就能知道，会拒收档案。
- 有些人在拆开档案后才意识到不能拆开，这时候再进行补救，又把档案封条给贴回去了。这种补救方法对于档案效用是无济于事的，因为只要档案被拆封了，它就失效了。
档案失效怎么办
档案被拆开后就变成了失效的死档案，想要以后能够正常使用，必须办理档案激活手续，让它恢复效用才可以。激活档案的具体流程是什么呢？
- 第一步，检查档案材料是否真实且完整。档案材料真实就是说所有材料都是原始材料，内容没有做过任何修改。完整就是说档案材料没有缺少或多余。如果检查发现档案材料有任何问题的，需要进行材料补办，如果没有问题，可以进行档案封装步骤。
- 第二步，补办档案。针对在第一步中有问题的档案材料，需要补办档案，要是没有材料问题，可以跳过这个步骤。根据第一步中出现问题的材料，向原来开具这份材料的档案提出补办申请，并根据材料补办要求进行补办。因为每份材料的具体要求可能不同，这里不再展开说明。补办要求可以咨询材料开具的单位。
- 第三步，进行档案袋封装。自查档案材料没问题或者补办好材料后，还需要把档案交给档案管理机构的工作人员进行复核。复核档案符合封装要求后，工作人员会拿一个新的档案袋装好材料，重新贴好封条，盖上公章。
- 第四步，进行档案激活并托管。重新封好的档案袋还需要工作人员在系统里操作激活才能恢复正常状态。激活好，要想保证档案长期有效，必须把档案存入档案管理机构。现实中，第三步和第四步经常同步完成。
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