很多人都不了解,我们的个人档案都是从中专,高中开始建档的。中专学籍档案里面的内容包括:个人基本信息表、注册学习专业信息、学习课程表以及考试成绩记录等,这些是以后进行职称评定以及升学考试等的基础材料,故要谨慎处理。很多中专毕业之后的学生都会收到来自学校的档案记录,一些人长时间放在自己手上,没有按时进行档案的转递,更有甚至由于很好奇自己的档案袋里面的材料,擅自将自己的档案打开看,上述的两种情况都会导致自己的档案失效,所以都是不可取的。
最近也有小伙伴咨询自己的中专档案放在自己手上打开了应该怎么办,今天小编就为大家详细讲解一下处理的方法。
中专档案的重要性在哪里
对于中专毕业生个人来说,在以后的继续深造、考研考公以及参加工作之后的职称评定、岗位定级等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当我们通过公务员考试或者事业单位考试进入单位都需要以档案作为政治审查的依据,个人的人事材料也会与之前的档案进行合并,作为以后评定的参考依据。但是作为依据证明材料的前提是,档案是处于有效状态下。根据人事档案管理规定:个人是没有权限自己保存自己的档案的,必须将自己的档案存放在相应的合法单位才行,这里所说的合法的单位可以是自己工作单位(如果单位有档案保管权限)、工作所在地人才市场和原籍所在地的人才市场。总而言之,档案放在自己手上是不可取的,档案会有变为死档的风险。
档案放在自己手里被打开的处理方法
我们要做的是及时将自己的档案激活,首先需要去学校,向老师说明清楚自己的情况,同时自己需要准备相应的材料,如果学校认定自己的档案没有被篡改,会将档案重新进行密封盖章封口,这时候档案才是激活的,才具备存放到人才市场的资格。
当然,我们也可以去人才市场办理激活,人才市场的业务范围比较广泛,可以办理人事档案也可以办理学籍档案,最后需要将档案交由专业负责的人员进行封口档案才算成功。
以上就是档案放在自己手里被打开的处理方法,如果有其他问题,欢迎留言。
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