在我国的本单位工作人员或人才中心工作的人员在执行公务的过程中,是需要打开大家的个人档案查阅和审核的,其他的人员不能够随意打开自己的档案。尤其是在档案在自手中的时候,千万不要手痒将自己的档案打开查看,所以在毕业生档案进行移交的时候,学校都会直接将档案提前封存,还要加盖学校的公章来表示档案具备的真实性和有效性。
文件一拆开就很难恢复之前的公章,那么也就意味着档案文件后续的接收单位发现档案已经档案开的时候,会直接拒绝接受这一份档案。所以如果档案已经档案开,大家要重新将达进行封存。
一、回学校密封档案需要准备什么?
1、现在私自打开档案文件以及将档案随身携带的情况非常多,那么由于档案文件的安全性和保密性使得很多人不知道里面的具体信息,而出现了因为好奇档案开查看的状况,所以一定要非常真实的填写档案开封说明,然后再写一份档案文件封存的申请。申请里面一定要说清楚自己的整个行为所造成的不良后果,表示自己愿意承担错误和相应责任。
2、如果学校是在正常的搬迁过程中不小心将档案开封,那么就需要将档案开封的个人或者是单位提供自己的证明和申请,承担相应的责任还要帮助学校说明相关情况。
3、大家还要去学校的人事部门盖章,去学校人事部门重新封存档案时,我们要记得携带自己的身份证以及证明材料申请材料,找到学校工作人员。大家最好是提前联系自己的辅导员,让自己的辅导员来帮助自己处理,成功率会高上很多。
4、人事部门在审核完了大家的材料之后会重新封存档案,并且加盖上骑缝章,那么大家的档案就可以成功密封。
二、档案密封后的注意事项
1、档案封存完毕之后我们尽量不要再自己携带档案,即使不打开也会容易出现丢失或者是损坏的情况,一旦损坏又要重新进行密封。如果丢失还要重新进行补办,手续十分麻烦,所以学校送档案到大家的接收单位是比较合适的,这也是必要的一些程序。
2、只要档案真是完整并且在学校老师的帮助下,我们愿意承认错误,学校也不会太为难学生,如果大家态度不好,学校就会直接拒绝密封大家的档案。对于档案的密封我们也不一定需要本人回学校处理,大家如果时间比较忙可以寻找专门的档案代办机构帮助我们处理档案问题。
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