如果我们发现档案一直存放在自己的手中托管，而且还有拆开的情况发生，那么就要赶紧将这一份文件交到比较权威的机构检查。因为我们在自己管理档案的过程当中，或多或少会有一些新的信息产生，需要更新在档案袋里面管理。如果档案都是处于拆封的状态，那么其中的材料不仅没有变得更加完整，可能有一些信息都已经弄丢了。
我们需要去进行补办才能激活这份档案，而且一直存放在自己手中的档案信息，肯定也没有及时归纳其他的一些材料。所以意味着我们不仅需要激活档案，可能要对新资料归档或者对其他的一些信息处理。遇到众多问题之后，我们一定要积极配合解决。
档案一直在自己手里，该怎么处理才能恢复正常作用？
1、我们在自己存放档案信息的时候，如果发现的一些问题，就要先在学校让老师检查一下档案的情况。在经过审核之后我们至少可以了解到档案的实际状态，比如说我们如果发现了档案中存在的材料是当时的问题，那么大家必须要赶紧对自己的个人档案补办。
2、如果我们遇到了档案失效所带来的一些麻烦，那么大家得赶紧将其中一些没有发生信息变动的文件，直接让工作人员重新盖章激活就可以。当前，在处理档案内存在的问题时，我们也要提前准备一些证明文件。
3、因为要补办档案信息时，至少也是要提供个人身份证、毕业证这样的材料，才能够在学校办理补办档案手续的。
被拆封的档案应当如何进行封口呢？
1、如果我们发现自己的档案信息被拆封过，想对这样的文件进行封口处理，那么大家必须要先按上述的方法将档案中本身存在的问题解决，然后再让专业的工作人员帮助我们封口，千万不要选择自己去贴封条。
2、现在处理自己的档案问题时，如果想要选择一个适合自己的存档地点也非常重要。因为我们在对档案封口之后，还是要托管到安全一些的位置进行管理。首先对于学生来说，可以选择将封口后的档案，转移到工作单位周边的档案管理部门。
3、如果我们在毕业之际一直都没有找工作，可以选择档案存放在户籍地的档案管理部门。有少数学生可能报名参加的研究生考试，正好可以将档案托管到学校先管理一段时间。
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