档案变死档了怎么办

现在的同学对档案的保管可以说是很随意了,最近小编收到了一位读者的来信,他说自己刚毕业,老师说要把档案记得转走,但是自己听到档案觉得很耳熟,但是又不知道档案是什么有什么作用,所以对于档案的处理也就不在意。结果现在公务员考上了,要政审了,自己的档案早已经成为了死档,才开始着急了。

办法

这种情况小编也是见的比较多,因为很多同学在学校的时候用到档案的机会比较少,所以对于档案的处理也不是很懂。基本上在毕业的时候,很少有老师会讲关于档案的相关知识,所以导致现在大家对于档案的重视也不够。其实档案在我们生活中方方面面都会起着作用,大家一定要引以为戒,不要让自己的档案出什么问题。

破损

首先大家可以先明确一下怎样档案才会变成死档,死档的后续处理办法是什么呢?不论是学籍档案还是人事档案,它的正常保存状态都是统一保存在档案管理中心的,保存在管理中心的时候档案能够得到保障,能够得到完整的保存,当然在里面的资料也是具备效力。

当档案袋留存在自己手中的,由于时间过于长或者是档案袋丢失破损的情况,都会造成档案变成死档。即使档案变成了死档,也是能够通过相应的处理办法,使档案能够进行后续正常的归档程序以及更新的。所以说大家不必紧张担心,只需要及时地按照以下操作步骤去处理好档案就行了。

管理

档案成死档了怎么处理:

1、要处理死档的话,首先需要进行一个激活的程序。大家需要去到原毕业学校,将档案袋内的相关证件资料补办齐全,并且一定要记得将办理好的资料盖章。询问清楚相关的工作人员以及需要注意哪些细节等。

效力

2、办理好盖完章之后,就需要将档案交由给工作人员进行档案袋内资料的审核,审核好之后就会进行相应的密封档案。然后大家就可以将办理好的档案,联系专人负责运输,前往下一个档案保存地点进行统一保管,一定不要再留在自己手中了。

3、学籍档案的话就可以保存在原毕业学校或者是户籍所在地。人事档案的话,就可以保存在人才市场交流中心户籍所在地或者是工作单位的档案管理中心。大家需要根据自己不同的实际情况来进行档案的保存。

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