大学档案死档怎么激活

大家好像对档案的管理不是很清楚,什么死档,激活也不知道什么意思。档案为什么会死档?档案激活又是要做什么?都不是很清楚,自然遇到的时候就不知道有如何处理。

档案管理

会出现这种档案问题的,都是因为自己没有去办理档案托管手续的了,把档案放在手里造成的。如果出现了档案死档问题的话,要怎么去处理呢?大学档案死档怎么激活?带着这些疑问小编就来告诉你。

档案怎么会变死档?

1、档案死档就是自己长期放在手里超过了管理期限没有去办理档案存档的,就造成了档案在自己手里变死档了。

2、档案自己弄丢了,这样就没有办法去办理档案存档了, 这样也就导致了档案变死档。

档案死档

3、档案袋被无故开封了,开封的档案就无法保证真实性和完整性了,那么各个接收单位就会拒收,那么也就造成档案死档失去作用了。

知道了档案怎么变死档的,那么就要知道档案死档的话就是无效档案,也就是没有档案了,那么要重新使用我们的档案就要去激活,让档案在有效的状态。

档案激活是什么意思?

其实档案你激活就是这一种说法,就说要保证档案的有效状态。我们保证档案没有开封,完整的状态下 ,把档案托管到有档案管理权限到机构合作单位里,并成功的办理档案托管的手续,那么就档案就是在有效的姿态来,就是激活了。

档案激活

档案变死档要怎么激活?

1、放在自己手里长时间造成档案死档的,那么我们就要带上激活资料到人才中心办理档激活,去之前可以先去了解下当地到激活政策了,准备好手续资料再去办理。

2、档案丢失的情况下,档案变死档的话,那么就要先去补办我们的档案。大家要先准备一份档案丢失证明,然后去学校提交档案补办申请,补办好来,让老师帮忙审核档案袋里面的资料,没有问题来就可以盖章密封了。

档案激活

3、开封后的档案,就要去办理密封。也是可以去学校办理,跟档案管理的老师说明情况,让老师帮忙审核档案袋里面的资料,审核后没有问题就可以重新密封我们的档案袋了。如果学校不愿意手里档案开封的事宜,那么也是可以找外面的档案报到证管理部门,来帮忙审核档案办理密封事宜。

可见,档案放在手里的做法是不对的,那么我们要防止档案变死档的话,那么就要正确的托管自己的档案,可以根据自身的去向来管理自己的档案。

 

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