每年到了毕业的时候,都会有很多同学出现档案问题,尤其是参加自考的同学们来说,大家出现档案问题的概率就会更高,因为在我们毕业的时候,很多自考生会收到学校交给我们的自考档案,而大家可能并不知道这份档案能否保存在自己手中,或者是有些同学会产生误解,是不是自考档案能够保存在自己手里呢?
小编在这里明确的告诉大家,自考档案和其他档案一样都绝对不能保存在自己手中,否则将会因为材料的原因而导致其变成死档,等到那个时候我们再想在工作当中使用的话,就会出现问题。而解决档案激活的问题,对于同学们来说,并不是一件非常复杂的事情,可是绝大多数同学正是因为不了解激活的流程,所以才会觉得解决档案问题非常的复杂,那么大家就需要提前了解相关的知识了。
下面小编就为大家介绍一下自考档案失效之后如何办理激活手续?
1、如果我们的档案在手中保存的时间太长,肯定会变成死党,到那个时候大家必须办理激活手续,才能够让档案正常的发挥作用,而大家只需要准备一些基本的个人材料,然后按照非全日制毕业生的流程进行档案激活,当然如果大家想要了解具体的激活流程,可以提前与当地的人才市场工作人员进行联系。
2、而在我们保管档案的时候,有些同学可能是在好奇心的驱使下将其私自拆封,这样我们的档案不仅仅会失去作用,还很可能会造成部分材料出现问题,那么我们就必须将档案交到工作人员那里进行审核,如果发现档案材料出现了破损或者丢失的情况,那么大家需要返回学校,将这些无效的材料重新补办。
3、当我们确认档案中的材料没有问题的情况下,才能重新密封,然后再办理激活手续,只有这样我们的档案在以后才能够正常的使用,不然大家在使用的过程中万一有部分材料缺失,那么肯定会出现问题。到那个时候我们再去处理的话,反而会耽误很多的时间。
4、而为了可以让我们的档案正常的发挥作用,当我们将档案问题解决好之后,接下来大家就需要结合自身的工作情况,找到一个合适的托管方法,然后将其托管到相应的档案机构当中,只有这样我们的档案材料才能够正常的更新,再以后就不会出现死档的情况了。
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