学籍档案顾名思义就是我们在上学的时候产生的档案,学籍档案包含了我们的个人信息,成绩,在校表现,获得到荣誉,入团入党,入学和毕业时间的等等一系列到文档资料,证明着一个学生的身份。
如果因为保存不当中把学籍档案弄丢了,那么我们就无法升学,转学,毕业了也无法创建自己的人事档案。如此的重要的文档文件,那么我们就要保管好了,不慎丢失的话,那么就要去补办了。
学籍档案掉了怎么办
1、如果我们在升学,转学的时候发现自己的档案丢失了,那么可以去找学校查看下档案调档的记录,看看是不是把我们的档案有没有被提走了。如果已经不在原来的学校到话,那么就是档案丢失了,这个时候就可以要求学校重新补办一份,毕竟是在学校调档的时候弄丢的,那么学校就要负责补办我们的档案事宜了。
2、还有一种情况就是,毕业的时候档案在自己的手里掉了,档案掉了不要怕是可以补救的,这个是要大家去开一份档案丢失证明的,如何就可以去学校提交补办申请。补办的过程中,是要让校方盖章审核的,自己不要直接拿走了。补办好的学籍档案是要被重新密封了,密封好的档案自己就不要拆开了。
3、档案补办好了,还是学生身份的那么就还是把档案放在学校里保管,如果是毕业生的话,就要可以按照自己的去处去托管自己的档案了。
补办好的学籍档案去向
1、我们知道除了学校,我们的档案在毕业的时候还是可以有不同到去处的。首先我们如果找到了工作的话,那么我们就可以通过就业单位,把档案转移到了我们就业地的人才中心。还有单位可以接管的,也是可以选择存入单位里。
2、没有工作单位话,为了方便自己管理档案除了可以暂时留在学校里,也可以把档案转移到户籍地人才中心进行档案托管办理了。
3、如果自己选择了出国留学的话,那么我们的档案可以通过学校,转移到留学生服务中心去。
4、对于档案的管理知识,不可以自己保管,更加不能自己拆开了,都是会让档案失去作用的,按照国家规定档案一定是要在密封完整的情况下进行保管的。
以上就是学籍档案掉了的处理方式了,大家在平常中应该要多关心一下档案的去向,如果说自己不会操作的话,也是可以找档案服务机构,来去委托处理档案的相关事宜。
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