最近小编有接到一些来咨询关于档案放在手里的问题,档案存放的问题一直是人们关注的,可是多年来都引起不到重视,可能只用到用的时候,大家就会去关心档案存档问题了。那么档案已经在手里了,要怎么办?那么我们就从档案放在手里的原因开始了处理,看看是什么原因导致的,在针对性的去处理档案在手里的问题。
档案在手里的原因有哪些
1、在大学毕业后,学校就会根据大家的去向来处理档案了。这是正规的处理方式了,但是也不排除有一些不负责任的学校,在毕业的时候就直接把档案交给学生,让自行去管理的。档案要怎么处理,可以放在手里?这些事情学校根本就没有交代,导致大家的档案就一直在手里了。
2、还有一种档案的来源就是自考了,那些不满足于当前的学籍状况的人,就会去参加社会上的提高学历的方式来提高自己的学籍。这种非全日制的学籍是国家承认的,但是在我们毕业的时候,主考院校就会把档案直接的交给学生保管了,因为没有主考院校没有保管的义务,档案自然就在自己的手里了。
3、还有一些在有档案管理权限的单位上班的,本来在职的时候档案就是单位帮忙管理的,在离职的时候档案自然就要自己带走了,就导致档案在自己手里。
以上这三种情况就是导致档案一直在手里的常见原因了,档案是不可以在自己的手里的,如果长期的在手里的话,那么档案就是死档了,通常档案就无法被接收了。所以档案在手里了话,那么就要去办理档案激活手续了。
什么是档案激活
就算把档案存入指定的机构,也就是档案管理权限的机构或者人才中心,人才市场和人才服务中心,按照规定成功的办理了档案存档的手续的,那么就是激活档案了。
手中的档案怎么激活
1、在我们刚毕业,只是学籍档案的话的话,那么大家就可以去找学校,可以申请档案继续留在学校,也可以让学校按照学校的名义,直接的转入自己就近的人才中心。
2、如果是自考档案的,那么我们就把自考的档案跟之前统招的档案在一起,转为人事档案,如何一起存档到原来的地方就可以了。如果没有人事档案的,那么大家就要先去建立人事档案了,具体方法可以咨询当地的人才中心。
3、如果大家离职的话,单位把档案给了自己,那么我们就例外的找一个机构去存自己的档案。可以带上离职证明,报到证,身份证和毕业证一起到人才中心办理当纳存档,可以直接的存在就业地的人才中心,也可以回到户籍的到人才中心存档。
以上就是档案在自己手里的处理方式了,无论如何都不要把档案长期的放在自己的手中了,除了死档外还会有丢失破损的风险,那么就是 另外的问题了。
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