今天的社会由具有不同教育背景的人组成,包括有小学、中学、本科、研究生等各种学历的人。大部分人在毕业之后都会拥有一份个人档案,它记录了我们在学生时期的各种重要信息,比如我们的成绩,我们在学校的表现等信息,可以说是非常重要。
但是从学校离开之后,因为在日常生活中并不会接触到自己的个人档案,所以往往忽略了它,将它带在了自己的身边,知道需要用到时才发现这个问题,往往捉襟见肘来不及解决。所以就那天小编就在这里讲一下专科毕业后个人档案在自己手里怎么办,提前给大家打打预防针。
个人档案为什么不能在自己手里
如果个人档案在你手中长期保存,比如保存了两年以上,就会变成无效的个人档案,这就像你的身份证超过了使用期限一样。此时,你无法利用这份个人档案证明你的个人身份。如果个人档案失去法律效力,后果是十分严重的。
此外个人档案在个人手中也会存在被打开的可能,如果个人档案被私自打开,个人档案会直接变成“死档”,个人档案中的重要资料会失效。个人档案涉及工龄计算、职称评定、公务员考核、毕业晋升、出国、财产保险办理、办理等工作,任何单位和个人手中的个人档案都不能被擅自开启。
怎么处理手里的个人档案
首先,你需要确认个人档案是否完整。在此标准下,你可以将个人档案提交给人才中心,并询问相关人才中心个人档案激活的流程是什么。每个地区的人才激活程序有不同的要求,提前咨询可以减少很多不必要的麻烦,之后按照要求进行激活。
个人档案在个人手中已久,如过有损坏或缺少资料,则必须重新补办一份。个人档案包括学籍个人档案,需要联系所在学校重新申请,之后还要联系工作单位补办人事个人档案。个人档案补办完成后后,将按照人才中心工作人员的要求重新封装个人档案,然后存放在人才中心。
以上就是专科毕业之后,万一发现个人档案在自己手里之后的应对方法。个人档案关乎各种人生大事,所以一定要注意谨慎保管,万万不可置之不理,将个人档案置于危险的境地,给自己造成难以解决的困难。
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