毕业档案对于毕业生来说是很重要的。如果你选择考研、考编制的话,都是需要审核个人档案的。如果选择直接工作的话,要转正定级、评定职称的话,也都离不开人事档案。人事档案是从毕业档案转化而来的。因此,每一位毕业生都应该重视自己的毕业档案,确保我们的档案处于有效的状态。
毕业档案拆开了怎么办?
什么样的情况下档案会无效呢?其实,我国对于档案的管理是十分严格的,禁止个人保管档案,更不能拆封档案。档案只有具有档案管理权限的机构才有权保管和拆封。如果你私自把档案拆封了,那么档案就成为了死档案,也就是说无效了。前几日,小编就收到一位毕业生的私信,说他不小心把毕业档案给拆封了,现在他不知道该怎么办了。
- 对于被拆封的毕业档案,唯一的补救措施就是对毕业档案重新密封,让其恢复法律效力。但是并不是谁都有资格密封毕业档案的。下面,小编就给大家讲一讲该如何重新密封毕业档案。
- 首先,我们要妥善保管好拆封的毕业档案,并且在第一时间联系毕业学校的档案管理部门。
- 我们应该将毕业档案交到毕业院校。因为在此之前,我们的档案都是由学校保管的,自然也只能由学校对其重新密封。
- 学校的负责人会对档案材料进行审查。在确认档案材料和之前密封的没有出入之后,就会重新密封档案。此时,你的档案就恢复了法律效力。
重新密封的档案该如何处理
我们个人是不具备档案管理权限的,重新密封的档案肯定是不能放在我们自己手里的。那么,对于重新密封的档案,该如何处理呢?
- 对于刚毕业还没有找到工作单位的毕业生来说,我国法律规定了2年的择业期。2年择业期内,学校都应该为学生保管档案的。所以大家可以暂时将档案存放在学校。
- 如果是已经确定工作单位的毕业生,则需要看自己的工作单位是否具有人事权。如果有的话,档案就应该托管到工作单位。如果不具有人事权的话,我们就必须将档案托管到工作地或者户籍地人才市场。
- 最后需要提醒大家的是,任何单位都是不会接受个人携带的档案的。所以大家在毕业院校重新密封档案的时候,就应该委托学校将重新密封的档案通过专门的渠道转递到新的档案存放机构。
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