档案是不允许存放在个人手中的,也不允许私自拆封。所以如果有档案不小心开封了的小伙伴,这里小编告诉大家几个如何档案开封后重新封上的方法。
一般找到具有人事档案管理权的权威结构,可以让权威机构帮你审核档案内的材料是否有被修改过,这样是为了确保档案内材料的真实性。然后在权威机构确保没有虚假材料放入后,才能重新加盖公章。一般可以到学校或人才市场进行求助,如果学校和人才市场不愿意接受次次拆封的档案,那么可以寻求专业的档案服务机构,专业的档案服务机构可以可以节省你的时间,还可以省去繁琐流程和舟车劳顿之苦。但是也要通过专业档案服务机构的审核,才能够将档案重新放到国家指定的档案管理单位内。
档案开封了怎么办
1、如果自己的档案不小心已经拆开了,我们在档案拆封之后应该先检查一下档案中是否有信息缺失,如果自己对档案处理方式不了解,我们可以请求第三方档案服务机构的工作人员帮助自己进行核实。
2、如果档案准备开封时出现的材料缺失的情况,就必须要将缺失部分材料进行补办大家需要回到毕业院校找相应的负责老师,说明原因,让老师帮自己审核其中的资料,然后将缺失的资料补办完成,要记住一点的是,在我们进行补办个人材料的过程中,我们一定要保证每一份材料都可以正常的使用,补办之后的资料是需要加盖公章的,不然所补办的资料是不具有作用的。当我们将需要补办的材料全部补办完全后,我们还要填写一份申请书,当申请书通过之后,我们才能够将档案重新密封并办理激活手续。
如果自己已经参加了工作,就还需要去工作单位补办相关重要资料。在补办好了各项材料之后,我们需要将之前补办好的文件重新归档到档案里面进行封口处理,才能够办理档案的激活手续。
3、档案在开封以后即使里面的材料并没有缺失,为了确保档案材料能够保持完整,我们也应该找到原先毕业学校以及工作过的单位,将档案中的各项材料分别重新审核,确保档案没有任何问题的情况下,再将每份材料全部重新盖章然后归档到档案袋中封口即可。
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