小编的一位朋友最近想要报考某个重要的考试，报名材料中有一份资料需要写明他的人事档案的保管机构的名称。这位朋友，由于毕业之后一直把自己的档案放在手中保管，不知道该如何填写报名表。于是问小编，档案放在自己的手中该怎么写档案保管机构？
小编告诉这位朋友，如果把档案放在自己的手中，需要写档案保管机构。最好及时把自己手中的档案存放到专门管理档案的机构去，然后再填写专门管理档案的档案管理机构的名称。
因为这些报名材料招考单位可能会仔细审核，到时候如果发现他是随意填写的档案保管机构，可能会影响到考试的报名。
那他放在手中的档案该如何去选择档案保管机构呢？小编建议他可以参考以下的内容。
1、如果这位朋友刚大学毕业同时毕业的时间还不长，那么他手中的档案应该还处在有效期内。小编建议他带上自己的手中的档案毕业报到证和自己的身份证，去报到证上写的档案管理机构办理档案的托管手续。
需要注意，一定要找出报到证。报到证是办理档案托管手续的重要的凭证文件，如果没有报到证的话，档案管理机构可能无法接收他的档案，他还需要及时去补办报到证，报到证可以去大学毕业的母校去补办。
2、但是如果他的档案放在自己手中，时间太长就会变成失效档案。档案失效之后是不能起到任何作用的，同时也不能正常的办理档案托管手续，想要正常托管失效档案还必须先办理档案激活手续。
档案激活可以参考以下的流程：可以问一下自己的工作单位能不能够帮忙把自己手中的死档递交到单位附近的人才中心去激活，如果单位不能帮忙递交，也可以试着找一个专业的档案代理机构来激活档案。同时小编建议，如果着急需要使用档案的朋友最好找档案代理机构来帮忙处理档案的激活，因为档案代理机构经常处理档案激活的事情，能够在最短的时间内解决大家的档案问题。
大家在工作学习和生活中，除了需要报名考试的时候，需要使用个人档案。同时想要参加研究生考试、进国企，进事业单位也需要使用个人档案参加资格审查。而且想要落户大城市、想要申请入党、评定职称等等情况下，也可能需要使用到个人档案。所以个人档案的作用可以看出是非常大的，大家一定要重视档案的托管问题，发现档案变成死档，一定要及时去激活，不要把档案放在自己手中保管。
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