中专毕业档案出现在自己手上出现在自己手上的这种情况非常常见，因为很多中专学校的老师在学生毕业离校的时候因为怕麻烦直接把档案交给了学生自己，让他们自己去处理，但是很多中专毕业的同学根本不了解档案的作用，而且都认为毕业后自己的中专档案可能不会有太多的作用，所以就将中专档案你一直存放在自己手上，根本就没有管理自己在毕业的中专档案，导致档案在自己手上太长的时间档案变成了死档，等到需要使用档案的时候才意识到档案的重要性，和未合规管理档案面临的问题。
接下来小编就给大家分享一下个人档案到底有什么用途以及怎么合规处理我们的档案，避免出现以后需要使用档案时面临问题。
中专档案有什么用
很多人忽略档案的管理是因为根本不知道档案由什么作用，其实中专档案里面记录着我们从读书到毕业个个阶段的登记证书、成绩表及入团入党等信息，所有的信息都是具备唯一性和独特性的，是具有法律效应的材料。而这个材料在我们以后继续学习深造、考公、考编等事项的时候都是需要用到的，但是档案在使用的过程中，如果档案在自己手上是没法直接使用的，档案必须在人才中心存档方可用于调动和查阅等手续。
中专档案怎么托管到人才市场
在毕业之前，我们的档案是默认随着学校的变化不断转移到新的学校的，而且都是由学校之间公对公转移，如果想要将档案存放到人才市场，也是需要由学校统一转移到人才市场的。所以如果档案在个人手上，人才市场是不会接受个人递交的档案的，当出现个人档案在自己手上的这种情况，我们可以及时找专业的第三方档案管理咨询服务机构帮我们协助办理相关的手续。
如果我们发现自己手上的档案有缺失的话，我们还需要到之前毕业学校补办缺失的部分材料。将档案材料补办齐全申请学校老师帮我们重新审核、盖章，放到档案袋里面封口再运输到人才市场进行托管。
只有托管到了人才市场的档案才可以用于一些单位的调转和审核，如果大家不合规管理好自己的档案，在需要用到档案的时候，可能会因为档案失效而影响我们的学习和工作。
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