档案在自己手里两年多要怎么存档

如果我们在毕业后将自己的档案放在自己手中超过两年,则档案一般就成为了死档。因为将档案放在自己手中时,档案接收和管理单位会认为档案在此期间的真实性和完整性是没有办法得到保障的,所以按照档案管理规定会拒收这样的档案。

这个时候,我们要做的是将自己手中的死档进行激活,将档案重新放回到人才市场上去。

档案在自己手里怎么办

一、档案在自己手中存放时间超过两年,我们可以通过哪些渠道将档案重新放回到人才市场中去?

我们知道毕业生办理档案的凭据——报到证的有效期一般是两年,也就是说,超过两年后我们就不能再根据报到证来办理档案托管了。我们可以选择的档案托管途径有以下内容:

  1. 与学校协商,通过调档函的方式将档案从学校转到人才市场上去,因为档案是公对公调转的,所以在办理死档激活时也最好找到一个单位来办理档案移交;
  2. 与用人单位沟通,通过用人单位将档案转到单位档案室或者单位所在地的人力资源与社会保障局等单位中去;
  3. 向户籍所在地的档案管理单位申请档案托管,如果上述两条路都走不通,我们还可以选择回户籍所在地申请存档,这里一般不会拒绝档案的托管申请。

二、将档案从自己手中转到人才市场的办理过程说明

上面关于档案移交到人才市场的渠道都是简要的说明,下面我们会以通过学校将档案转到人才市场为例来进行详细地说明。

怎么将档案转到人才市场

档案从自己手中转到人才市场

  1. 确定好档案接收单位,并向单位申请开具调档函,比如你可以选择自己工作单位所在地的人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等单位中的任意一个,然后持毕业证、身份证等申请开具调档函,具体需要什么资料可以提前咨询;
  2. 然后携带档案和调档函到学校毕业生服务中心等单位申请档案移交,在这一步骤中我们同样建议大家先进行咨询,确认学校是否可以为我们提供相关服务;
  3. 如果学校接受了毕业生的申请,则接下来就会将档案通过邮寄的方式移交到接收单位中去。

当然,上述内容的办理前提是自己的档案不存在问题,即档案材料不缺失,档案袋没有拆开,如果档案本身就有问题,则需要先将问题解决再办理。

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