档案对我们个人来说是很重要的材料,对我们的学习和工作都会有联系。如果我们打算读研、考公、考编制、办理落户的话,档案的作用就更加地明显了,因为最后都是要审查个人档案的。即便是直接在私企上班,那么,在日后的社保、办理退休、养老金发放等方面也是需要以个人档案为依据的。因此,我们必须对自己的档案重视起来,留意自己档案的状态。
哪些行为会造成我们的档案死档
我国对于档案的管理有着十分明确的规定,个人不能保管档案,更不能拆封档案。档案只能由具有具有档案管理资格的机构保管。如果我们的档案存放不符合法律规定的话,是会造成我们档案死档的。死档就是没有法律效力的档案,相当于一堆废纸,任何单位都不会承认和接收的。那么,在日常生活中,哪些行为会造成我们的档案死档呢?
- 档案一直放在我们自己的手里,会成为死档案。如上所述,这是因为我们个人没有保管档案的资格。
- 弄破档案袋会使得档案成为死档案。这是因为我国对于档案有着真实性和机密性的要求,档案袋破损的话,就无法查证档案材料真实与否,自然也就成为了死档案。
如何重新激活档案
档案一旦成为死档案,会对我们的切身利益产生负面影响。想要让档案恢复法律效力,就必须进行死档激活手续。如果大家不知道怎么激活档案的话,就接着往下看吧!
- 学籍档案激活流程。如果你还没有毕业或者还处在2年择业期内,那么需要将死档案提交给毕业学校。老师会对你的档案材料进行检查,确认没有问题之后就会重新密封档案。重新密封的档案就回复了法律效力,不再是死档案了。
- 人事档案激活流程。我们应该携带档案到档案原本存放的机构,一般来说可能是人才市场或者具有人事权的工作单位。让相关的工作人员检查自己的档案。确认没有被篡改或者材料缺失之后就对档案重新密封,并且加盖公章。这样,死档就激活了。
- 对于重新激活的档案,我们需要按照法律的要求办理档案托管。大家可以就将档案托管到进行死档激活的机构。如果需要办理调档的话,也需要通过专门的渠道转递档案。
以上就是关于死档如何激活的介绍了,希望可以帮助到大家。
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