单位入职政审把档案弄丢的这种情况其实是比较少见的,因为入职时候需要涉及到查调档案的单位一般都是国企、事业单位或者是一些机要单位,这类机构对于档案管理本身就比较严格,更不论还未入职人员档案的管理了,所以如果大家遇上这样的问题,建议大家先不要着急,第一时间先去查找一下自己档案流动的路径和痕迹,或许很可能找到。
一、政审调用过程中如何查找我的档案?
1、关于档案的调用是有严格的手续的,所以我们需要按照档案的流动过程进行查询。政审调用档案的时候是需要使用单位找原先存放的单位调用的,所以档案只可能出现在运输和使用单位这个环节。如果使用单位说没有接收到我们的档案,那么我们就需要去运输的单位查询是否丢件了,毕竟现在快递丢件的情况也不是没有。
2、如果运输的快递公司有完整的寄送和签收记录,查调单位说没有接收到档案的话,那么档案非常有可能丢失了,如果出现这种情况,我们千万不要一根经去找单位赔偿,一定要及时去办理档案的补办手续。
二 、个人档案运送过程中丢失,该如何补办?
1、也不是全部的单位是可以补办手续的,所以我们一定要找准单位,比如学校、人才市场这些单位是经过官方授权的,可以补办档案,我们去申请补办之前,一定要提前电话联系那边的工作人员或者老师,了解各个单位的规则的要求,然后做好充足的准备之后再去,免得一场空。
2、补办档案之前我们也要明确的知道哪些档案是必须的,比如大学各个阶段的成绩单、学历证明、党员/团员资料、奖惩资料等都是非常重要的材料,在补办的时候也建议大家将能补的材料一起补办了,避免以后需要使用其中的其他材料的时候又要再跑一次流程。
三、政审完了之后我们的材料需要自己拿到人才市场么?
1、补办材料之后,我们完成政审之后,有需要注意档案不要自己取了归还,直接让调用档案的单位寄回原来存放档案的人才市场即可。
2、除了政审的档案是需要公对公调用转移之外,其他任何事项需要调用到档案的时候我们都不能自己提取档案,这一点千万要注意。
3、当我们需要寻找专业的第三方机构帮我们办理档案的托管和转运手续的时候,也是需要认准资质齐全的单位。
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