在毕业季到来时我们除了要处理答辩的一些手续，还要找到合适自己的工作。不过在找工作的同时，我们要记得处理一下自己的个人学籍档案。因为档案信息在社会上用到的更多一些，需要在工作的过程当中归档很多新的信息。这样才能够起到一些证明作用，不过有些人的工作平时用到档案的机会不多。
所以在离校的时候，并没有及时将档案存放在单位周边有人事权的地方管理，这部分人员的毕业档案直接成为了死档。有的人在处理毕业档案时不想惹麻烦去其他地方托管，直接将档案放在自己手里。或者是直接将档案放在学校过了两年时间，依旧没有处理档案信息导致档案被学校转回原户籍地的过程中直接弄丢了，这样的状态都会造成档案成为死档。
档案死档后该怎么处理呢？
1、如果档案放在自己手中失效成为死档，我们把这份文件重新交到毕业学校，让教务处的老师帮助我们进行检查和审核。很快就可以找出档案所存在的问题，然后对确实的信息补办激活处理，形成一份有效的档案进行使用。
2、有些人的档案放在原来的学校，在转途中丢失之后就只能够补办出所有的信息才能够形成新的文件。补办档案的手续要尽早处理，因为遇到原来的学校更名或者合并的情况时，很难找到原先的一些文件。
3、遇到了这样的问题，必须要尽快联系原来学校的上级主管部门，找到教育局补办原先的一些学籍档案材料就可以使用。
毕业档案应该如何管理呢？
1、在毕业时期如果要处理自己的跟档案，一定要记得通过公对公的工作方式，将档案存档在有人的地方管理，禁止将档案放在自己手中或者是存放在没有人事权的单位。
2、在存放完档案之后，要记得及时将自己在工作以及生活过程当中产生的一些信息及时更新在档案袋里面统一的管理。因为我们自己携带档案信息进行使用了之后，很多材料都是来不及进行归档的。
3、这样将会造成档案中的信息缺失，断档期太长会使得这份文件直接失效。有时候我们在工作时期如果要用档案当证明，要记得让存档地点的工作人员直接提供档案当证明使用。不要亲自携带档案办事，我们自身接触过档案之后就会使得这份材料失效。
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